스케줄 배정 규칙 등록하기

스케줄 배정 규칙이란?

스케줄 배정 규칙은 "이 구성원은 이 기간에 이 스케줄을 며칠 배정받아야 한다"는 회사의 근무 기준을 미리 등록해 두는 기능입니다.

기준에서 벗어난 스케줄을 배정·신청·승인하면 바로 확인할 수 있어, 휴무 누락이나 과다 근무를 배정 단계에서 걸러낼 수 있습니다.

규칙은 누구에게 · 어떤 기간 동안 · 어떤 스케줄을 · 며칠 배정할지를 차례로 정하면 완성됩니다.

이런 경우에 활용해 보세요.

• 주휴·휴무일처럼 반드시 지켜야 하는 휴무가 빠지지 않게 하고 싶을 때
• 매장·현장 인력이 특정 요일에 비지 않도록 하고 싶을 때
• 그룹이나 직급마다 근무 기준이 다를 때
• 여러 리더가 나눠서 스케줄을 짜도 같은 기준을 적용하고 싶을 때

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배정 규칙 등록하기

1. 대시보드(PC) > 스케줄 > 설정 > 배정 규칙 메뉴를 선택합니다.

2. [규칙 추가] 버튼을 선택합니다.

3. 아래 항목을 차례로 설정한 뒤 저장합니다.

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1. 스케줄 배정 규칙 항목 알아보기

구성원

‍규칙을 적용할 구성원을 설정할 수 있는 항목입니다.

• ‍그룹 : 승인 권한이 있는 그룹에 한해 설정할 수 있습니다. 관리자는 모든 그룹을 지정할 수 있습니다.‍
• 직급 : 전체 또는 특정 직급을 설정할 수 있습니다.

리더는 승인 권한이 없는 그룹의 구성원에게 설정된 규칙을 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 관리자는 모든 규칙을 수정·삭제할 수 있습니다.

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기간

‍배정 규칙을 검사하는 기간을 설정할 수 있는 항목입니다.

• ‍매주 : 스케줄 화면의 주 시작 요일을 기준으로 배정 규칙을 검사합니다.

요일 무관 : 요일 무관하게 배정 규칙이 지켜졌는지 검사합니다.

선택한 요일마다 : 선택한 요일마다 배정 규칙이 지켜졌는지 검사합니다.

선택한 요일 중에 : 선택한 요일 전체를 기준으로 배정 규칙이 지켜졌는지 검사합니다.

• ‍매월 : 매월 1일~말일을 기준으로 배정 규칙을 검사합니다.

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스케줄

‍배정 규칙을 검사할 스케줄 유형을 설정할 수 있는 항목입니다.

• ‍근무/교육/기타 : 해당 스케줄 유형을 검사합니다.‍
• 휴무 : 휴무 스케줄 중, 어떤 휴무 유형을 검사할 지 설정합니다.

유형 무관 : 유형 무관하게 배정 규칙이 지켜졌는지 검사합니다.

특정 휴무 유형 : 등록된 휴무 유형 중 하나의 배정 규칙이 지켜졌는지 검사합니다.

• ‍휴가 : 휴가 스케줄 중, 어떤 휴가 유형을 검사할 지 설정합니다.

유형 무관 : 유형 무관하게 배정 규칙이 지켜졌는지 검사합니다.

특정 휴가 유형 : 등록된 휴가 유형 중 하나의 배정 규칙이 지켜졌는지 검사합니다.

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배정 규칙

‍위에서 설정한 기간에 설정한 스케줄을 어떻게 배정해야 하는지 설정할 수 있는 항목입니다.

• ‍정확히 / 최대 / 최소 : 정확히/최대/최소 입력한 일수만큼 배정해야 합니다.‍
• 배정 금지 : 스케줄을 배정하지 않아야 합니다.

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활성화/비활성화

^‍규칙을 비활성화하면 스케줄 배정/신청/승인 시 해당 규칙을 검사하지 않습니다. 규칙을 삭제하지 않고 일시적으로 적용하고 싶지 않을 때 활용할 수 있습니다.

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적용 시작일‍

규칙을 언제부터 적용할지 설정합니다. 적용 시작일 이전 날에는 해당 규칙을 검사하지 않습니다.

규칙을 등록하고 나면, 스케줄을 배정/신청/승인할 때 규칙에 위배된 경우 확인할 수 있습니다.

2. 상황별 설정 예시

현장에서 자주 쓰는 설정을 목적별로 모았습니다. 대상 구성원은 기본적으로 '전체'이며, 필요하면 그룹·직급으로 좁혀 사용하세요.

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정해진 휴무 보장하기

예시 1. 주 5일 근무제라 매주 휴무 2일을 꼭 줘야 할 때

• 설정 : 매주 · 요일 무관 · 휴무(유형 무관) · 정확히 2일
• 결과 : 한 주 휴무가 1일이거나 3일이면 위배로 표시됩니다.

예시 2. 주휴일 1일과 무급휴무일 1일을 구분해서 관리할 때

• 설정 : 규칙 2개를 각각 등록합니다.
  • 매주 · 휴무(주휴) · 정확히 1일
  • 매주 · 휴무(무급휴무) · 정확히 1일
• 결과 : 유형별로 따로 검사하므로 둘 중 하나만 빠져도 위배로 표시됩니다.

예시 3. 휴무 요일은 자유롭지만 월 8일 이상은 쉬어야 할 때

• 설정 : 매월 · 휴무(유형 무관) · 최소 8일
• 결과 : 8일 미만이면 위배로 표시되며, 더 주는 것은 허용됩니다.

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‍공휴일·주말 수에 맞춰 휴무 자동 계산하기

예시 4. 공휴일에 근무하면 같은 달 안에 공휴일 휴무를 줘야 할 때

• 설정 : 매월 · 휴무(공휴일 휴무) · 공휴일 수만큼 · 재직 기간 외 날짜 제외 ON
• 결과 : 공휴일이 3일인 달은 3일, 없는 달은 0일을 요구합니다.

예시 5. 매장은 주말에도 열지만, 직원은 달력상 쉬는 날 수만큼 쉬어야 할 때

• 설정 : 매월 · 휴무(유형 무관) · 공휴일+주말 수만큼 · 재직 기간 외 날짜 제외 ON
• 결과 : 달마다 필요한 휴무 일수가 자동 계산되어, 매월 숫자를 바꿀 필요가 없습니다.

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근무일 상한·하한 정하기

예시 6. 한 주 근무를 5일까지로 제한할 때

• 설정 : 매주 · 요일 무관 · 근무 · 최대 5일
• 결과 : 6일째 근무를 배정하면 위배로 표시됩니다.

예시 7. 파트타이머도 주 4일 이상은 근무를 배정해야 할 때

• 설정 : 대상 파트타이머 직급 · 매주 · 요일 무관 · 근무 · 최소 4일
• 결과 : 주 4일 미만이면 위배로 표시됩니다.

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특정 요일 인력 공백 막기

예시 8. 매니저는 토·일 중 하루는 꼭 근무해야 할 때

• 설정 : 대상 매니저 직급 · 매주 · 선택한 요일 중에(토, 일) · 근무 · 최소 1일
• 결과 : 주말 이틀을 모두 쉬게 배정하면 위배로 표시됩니다.

예시 9. 입고가 있는 수요일에는 해당 팀이 반드시 출근해야 할 때

• 설정 : 대상 해당 그룹 · 매주 · 선택한 요일마다(수) · 근무 · 정확히 1일
• 결과 : 수요일에 근무가 없으면 위배로 표시됩니다.

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배정 자체를 막기

예시 10. 일요일에는 근무를 배정하지 않을 때

• 설정 : 매주 · 선택한 요일마다(일) · 근무 · 배정 금지
• 결과 : 일요일에 근무를 배정하면 위배로 표시됩니다.

예시 11. 성수기 한 달은 휴가를 받지 않을 때

• 설정 : 매월 · 휴가(유형 무관) · 배정 금지 · 적용 시작일: 성수기 시작일
• 결과 : 해당 기간 휴가를 배정하면 위배로 표시됩니다. 성수기가 끝나면 규칙을 직접 비활성화해야 합니다.

📌 괄호 안의 휴무 유형(주휴, 무급휴무, 공휴일 휴무)은 예시입니다. 회사에서 등록한 유형을 선택해 주세요.

3. 설정 팁

• 규칙 하나에 기준 하나로 등록하세요. '주휴 1일 + 무급휴무 1일'처럼 유형별로 나눠야 어느 기준이 빠졌는지 정확히 확인할 수 있습니다.
• '정확히'와 '최소/최대'를 구분하세요. 더 줘도 되면 '최소', 넘으면 안 되면 '최대', 딱 맞아야 하면 '정확히'를 선택합니다.
• 달마다 일수를 바꾸고 있다면 '공휴일 수만큼' 또는 '공휴일+주말 수만큼'으로 바꿔 보세요. 매월 필요한 일수가 자동 계산됩니다.
• 기준이 바뀌면 기존 규칙을 비활성화하고 새 규칙을 등록하세요. 적용 시작일을 새 기준 시행일로 두면 이전 기간 스케줄에는 영향이 없습니다.
• 처음에는 한 그룹으로 시험해 보세요. 대상을 한 매장·팀으로 좁혀 의도대로 검사되는지 확인한 뒤 전체로 넓히는 것을 권장합니다.

💡 규칙을 등록하고 나면, 스케줄을 배정/신청/승인할 때 규칙에 위배된 경우 확인할 수 있습니다. ▸ 스케줄 배정 규칙 위배 내용 확인하기 >

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