출퇴근 기능 시작하기

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1. 기능 이해하기

출퇴근 기능은 모바일 앱으로 편하게 출퇴근 기록을 할 수 있는 기능입니다.

• 샤플은 안면 인증과 GPS/QR 코드를 활용해 정확한 출퇴근 기록을 지원합니다.
• 모든 출퇴근 기록은 실시간으로 반영되어 관리자는 언제든지 직원의 근무 현황을 확인할 수 있습니다.
• 출근율, 지각률, 조퇴율 통계 현황 데이터를 다운로드하여 업무에 활용할 수 있습니다.

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2. 기능 시작하기

출퇴근 기능을 활용하기 위해서는 사전에 세부 기능 설정을 진행해야 합니다.

• 대시보드(PC) > [출퇴근] > [설정] 탭에서 출퇴근 기능 관련 세부 기능을 설정해 주세요.

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3. 출퇴근 세부기능 알아보기

출퇴근 위치 인증방법

출퇴근 시 직원의 체크 위치를 확인하는 방법을 선택하는 기능입니다. GPS 와 QR 코드를 이용할 수 있으며 모든 근무지에 일괄 적용하거나, 근무지별로 인증방법을 다르게 설정할 수 있습니다.

GPS를 선택하면 근무지로부터 지정된 반경 내에서 출퇴근 할 수 있고, QR 코드를 선택하면 근무지별로 발급된 QR 코드를 사용하여 정확한 장소에서 출퇴근 할 수 있습니다.

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1. QR 코드 위치 인증 설정하기

1. 대시보드 > [출퇴근] > [설정]으로 이동해 주세요.

2. 세부기능 중, [출퇴근 위치 인증방법]에서 QR 코드 위치 인증 적용 범위를 선택해주세요.

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모든 근무지에서 QR 코드를 사용하는 경우

• 대시보드 > [근무지]에 등록된 모든 근무지에 QR 코드가 생성됩니다.
• 직원은 출퇴근 기록 시 모든 근무지에서 QR 인증을 진행해야 합니다.대시보드 내 등록되어 있지 않은 '임시근무지'는 제외됩니다.

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근무지별로 GPS, QR 코드 중 한 가지를 사용하는 경우

• QR 코드 위치 인증 기능 적용 근무지를 선택할 수 있습니다.
• 근무지마다 다른 출퇴근 위치 인증 방식(GPS or QR)을 사용하고 싶을 경우 선택해주세요.

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2. 근무지별로 QR 코드 출퇴근 방식 적용하기

1. 대시보드 > [근무지] > [현황]으로 이동해주세요.
2. QR 코드 출퇴근 방식을 적용할 근무지의 [기본 정보 편집] 페이지로 이동해주세요.

3. 하단 [출퇴근 위치 인증방법]에서 QR 코드를 선택해주세요.

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3. 근무지 QR 코드 다운로드 하기

1. 대시보드 > [근무지] > [근무지 관리]로 이동해주세요.

2. 우측에 있는 [QR 다운로드] 버튼 클릭 후, 다운로드 하고자 하는 근무지를 선택해주세요.

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3-1. APP 리더모드에서 QR 코드 다운로드 하기

1. 리더모드 > [근무지] > [근무지 관리]로 이동해주세요.
2. QR 코드를 다운로드 하고자 할 근무지 클릭 후, 하단 [근무지 정보]에서 [다운로드] 버튼을 클릭해주세요.

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4. QR 출퇴근 인증 방법 관련 자주 묻는 질문

Q. QR코드를 복사해서 근무지가 아닌 장소에서 출근 기록을 하면 어떻게 되나요?

A. QR 출퇴근 기록은 QR코드 스캔 + GPS 위치 인증이 동시에 이뤄집니다.

따라서 QR코드를 복사하거나 사진으로 저장해 출퇴근 기록을 시도해도, 실제 근무지 위치에 있지 않으면 GPS 인증 단계에서 기록이 거부됩니다.

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Q. QR 출퇴근 시 추가로 인증하는 GPS 범위를 수정할 수 있나요?

A. 네, 수정할 수 있습니다.

1. 대시보드 > [근무지] > [근무지 관리]로 이동해주세요.
2. 허용 반경을 변경하고자 하는 QR 사용 근무지를 선택해주세요.
3. 페이지 상단 ‘근무지 정보’에서 [QR 출근 허용 반경] 메뉴 옆 아이콘을 클릭한 뒤, 직접 숫자를 넣어 변경해주세요.

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안면 인증

출퇴근 시 안면 인증으로 직원을 확인하는 기능입니다. 안면 인증 기능을 활용하실 경우, 출근 직원의 본인 여부를 정확하게 확인할 수 있습니다.

*안면 인증을 사용하지 않으면, 출퇴근 기록 시 GPS · QR 코드를 활용한 위치 인증만 진행합니다.

▸ 안면인증 기능 알아보기 >

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아무 곳에서나 출퇴근 허용

관리자가 등록한 근무지 외의 장소에서 출근을 허용할지 설정하는 기능입니다. 해당 기능을 사용하실 경우, 직원은 근무지가 아닌 곳에서 출퇴근이 가능하며, 특정 직원만 가능하도록 설정할 수 있습니다.

▸ 아무 곳에서나 출퇴근하기 기능 알아보기 >

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자리비움

[자리비움]은 직원이 업무 중 휴식, 식사 등을 기록할 수 있는 기능입니다.

해당 기능 활용 시, 관리자는 직원의 근무상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

▸ 자리비움 기능 알아보기 >

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타 근무지로 이동

근무지 이동이 많거나 외근이 잦은 직원을 관리하실 경우, [타 근무지로 이동] 기능을 활용해 보세요.

해당 기능을 설정하면 외근 직원의 근무지 이동 동선을 확인할 수 있어 외근 직원의 실시간 근무 현황을 편하게 관리할 수 있습니다.

▸ 타 근무지로 이동 기능 알아보기 >

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자동 퇴근

[자동 퇴근] 기능은 직원이 퇴근 기록을 잊은 경우, 스케줄 상 배정된 퇴근시각에 퇴근한 것으로 자동 처리됩니다.

• 자동 퇴근 기능은 스케줄이 ‘근무’로 설정된 날에만 적용되기 때문에 해당 기능 활용 시 직월별 스케줄 등록을 먼저 진행해 주세요.

▸ 자동퇴근 기능 알아보기 >

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내 출퇴근 이력 조회 권한

내 출퇴근 이력 조회 권한을 설정할 경우, 직원 · 리더는 자신의 출퇴근 이력을 주간, 월간으로 조회 및 이메일로 다운로드할 수 있습니다해당 설정은 구성원 관리 시 개인 별로도 설정 가능합니다.

▸ 내 출퇴근 이력 조회하기 기능 알아보기 >

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직원 출퇴근 기록 편집 권한

직원의 출퇴근 기록 편집부터 생성, 삭제를 할 수 있는 권한을 설정할 수 있습니다.

관리자는 모든 직원에 대한 편집 권한을 가지고 리더는 소속 그룹에 대한 편집 권한을 가지게 됩니다.

▸ 출퇴근 기록 편집 기능 알아보기 >

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출퇴근 알림 및 사유 작성

출근과 퇴근 뿐만 아니라 출퇴근 특이사항 전체 상황에 대해 알림을 받고, 사유를 작성하도록 설정해서 정확하고 간편하게 근태 관리를 할 수 있습니다.

▸ 출퇴근 알림 및 사유 작성 기능 알아보기 >

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