근무지 속성 등록하기 (기본 정보 · 추가 정보 · 고급 정보)

근무지 속성

근무지 속성이란 등록된 근무지의 특징을 나타내는 정보를 의미합니다. 근무지 정보는 서비스에서 기본으로 제공하는 기본 정보 및 고급 정보와, 직접 회사에 필요한 정보에 맞게 추가한 뒤 관리할 수 있는 추가 정보로 구분됩니다.

근무지를 추가할 때 각 정보별 선택란이 제공되며, 사전에 등록해둔 속성별 옵션을 선택할 수 있습니다.

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기본 정보

근무지 코드

• 근무지의 고유 코드를 입력해서 관리할 수 있습니다.
• 정보 사용 여부를 설정할 수 있으며, 사용하는 경우 새로운 근무지를 추가할 때 필수로 입력해야 할지 설정할 수 있습니다.

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도 및 도시 그룹

• 근무지가 있는 나라의 도 또는 도시를 의미합니다.
• 각 국가의 공식적인 기준(예: 서울특별시)으로 옵션을 등록해주세요. 근무지를 추가할 때 어느 곳에 위치한 근무지인지 나타내는데 유용하게 사용할 수 있습니다.

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도 및 도시 추가/편집하기

1.  대시보드 > 근무지 > [설정] 탭을 선택합니다.

2. 근무지 정보 > [기본 정보] 탭을 선택합니다.

3. 도 및 도시 그룹의 [도 추가] 버튼을 선택합니다. 도의 이름을 입력하고 추가 버튼(+)을 선택하세요. [저장] 버튼을 누르면, 추가한 도 목록이 모두 저장됩니다.

4. 추가한 도를 선택한 뒤, 해당 도에 추가할 도시의 이름을 입력하고 추가 버튼(+)을 선택합니다. [저장] 버튼을 누르면 추가한 도시 목록이 모두 해당 도에 저장됩니다.

5. 추가/편집한 도 및 도시 정보는 근무지 등록 시 선택 입력 항목으로 제공됩니다.

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추가 정보

샤플에서 기본으로 제공되는 정보 외에 추가로 관리가 필요한 항목이 있다면 [추가 정보]로 자유롭게 등록할 수 있습니다. (예: 근무지 면적, 근무지 유형 등).

추가 정보 항목은 관리자만 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 각 정보마다 보기 권한과 편집 권한을 설정할 수 있으며, 권한이 부여된 인원만 해당 정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.

추가 정보의 종류가 많을 경우 카테고리를 설정해 체계적으로 분류할 수 있습니다. 또한 각 정보에 만료일을 설정해 두면, 만료일 도래 시 지정된 수신자에게 알림이 자동으로 발송됩니다.

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추가 정보 등록 방법

1. PC 대시보드 > 근무지 > 설정 > 근무지 정보 > 추가 정보 탭에서 기능을 활성화(ON)해 주세요. (활성화/비활성화는 관리자만 가능합니다.)

2. 카테고리를 설정하고, 사용할 정보를 추가해주세요.

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​A. 카테고리 설정

• 정보를 분류할 카테고리를 추가할 수 있습니다. 별도의 분류가 필요하지 않은 경우 설정하지 않아도 됩니다.
• [추가] 버튼을 클릭하면 연결되는 팝업에서 새로운 카테고리를 추가할 수 있으며, 각 카테고리가 설정된 정보들 리스트를 확인하고 표시 순서도 함께 편집할 수 있습니다.

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B. 사용할 정보 추가

[추가] 버튼을 클릭하면 관리할 근무지 정보 항목을 추가할 수 있습니다. 아래 내용을 입력하고 설정해 주세요.

• 명칭: 화면에 표시될 정보의 이름을 입력해주세요.
• 권한 설정(보기 권한 및 편집 권한): 해당 정보를 누가 조회하거나 편집할 수 있는지 설정합니다. (관리자, 특정 그룹, 직무/직급, 특정 구성원 지정 가능)
• 유형: 정보의 입력 방식(단일 선택, 다중 선택, 직접 입력, 사진, 문서)을 선택합니다. ※ 최초 등록 시 한 번만 설정할 수 있으며, 이후 변경할 수 없습니다.
• 고급 설정: 근무지 추가 시 필수 입력 여부, 카테고리 분류, 참고 사진 및 관련 메모를 등록하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.
  
  • 근무지 추가 시 필수: 이 옵션을 활성화하면, 해당 정보가 반드시 입력되어야 근무지 추가가 가능합니다. 모든 근무지에 대해 누락 없이 데이터가 입력되어야 하는 경우 활용해보세요.
  • 카테고리: 정보마다 미리 등록되어 있는 카테고리를 설정할 수 있습니다.
  • 참고 사진: 정보마다 참고용 사진을 등록해둘 수 있습니다. 근무지 대표 사진처럼, 정보를 조회하거나 편집할 때 참고 자료로 활용할 수 있습니다.
  • 메모: 정보와 관련된 간단한 메모를 등록해 두면, 추후 정보를 확인하거나 편집할 때 참고할 수 있습니다.
• 만료 및 알림: 유효 기간이 있는 정보를 관리합니다.
  
  • 해당 정보에 만료일 기능을 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다(사용함/사용 안 함).
  • 만료일 기능을 사용할 경우, 만료 전 알림 수신 여부를 선택할 수 있습니다(받음/받지 않음). 알림을 받도록 설정한 경우, 지정한 만료일로부터 며칠 전에 알림을 받을지, 그리고 누가 알림을 받을지를 함께 지정할 수 있습니다.
  • 만료 전 알림을 받을 대상은 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다 : 보기 권한이 있는 인원 전원, 편집 권한이 있는 인원 전원, 보기/편집 권한 있는 인원 중 일부(직접 선택)
  • 추가 정보의 만료일을 등록해두면, 대시보드(PC)와 앱의 근무지 상세 화면에서 만료 여부가 표시됩니다. 미리 설정한 정책에 따라 만료 전에 알림을 받아, 만료되기 전에 필요한 조치를 진행할 수 있습니다.

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고급 정보

샤플에서 기본으로 제공되는 정보 중, 보다 정밀한 근무지 관리가 필요한 경우 사용할 수 있는 정보입니다.

[근무지 그룹], [등급], [유통사 및 채널] 정보가 제공되며 관리자가 필요에 따라 활성화/비활성화할 수 있습니다.

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‍근무지 그룹

근무지를 분류하는 별도 그룹이 있는 경우 근무지 그룹 정보를 사용해보세요.

근무지 그룹 등록하기

1. 근무지 그룹의 [추가] 버튼을 선택합니다.

2. 추가할 근무지 그룹 명칭을 입력하고 추가 버튼(+)을 선택합니다.

3. 근무지 등록시 근무지 그룹 정보는 선택 입력 항목으로 제공됩니다.

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등급

근무지를 분류하는 등급 설정이 필요한 경우 등급 정보를 사용해보세요. 등급별로 방문 목표를 부여하고 분석할 수 있습니다.

등급 등록하기

1. 등급의 [추가] 버튼을 선택합니다.

2. 추가할 근무지 그룹 명칭을 입력하고 등급에 맞는 아이콘을 선택한 뒤 추가 버튼(+)을 선택합니다.

3. 근무지 등록시 근무지 그룹 정보는 선택 입력 항목으로 제공됩니다.

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등급별 방문 목표 설정하기

설정된 대상 구성원이 지정된 방문 주기 내에 최소 1회 이상 근무지를 방문하도록 목표를 설정할 수 있습니다. (과거 주기 내 방문 기록을 기준으로 달성 여부 판단)

1. 등급의 [등급별 방문 목표]를 ‘사용함’으로 설정합니다.

2. 등급 [추가] 버튼을 선택하거나, 기등록된 등급을 선택합니다.

3. 추가 버튼(+)을 선택해 방문 목표를 추가할 수 있습니다.

4. 방문 목표의 대상 구성원(전체 혹은 특정 그룹/구성원)과 방문 주기(일/주/월별)를 설정합니다.

5. [저장] 버튼을 누르면 설정이 완료되며, 목표 달성 여부는 대시보드 및 앱의 근무지 상세 페이지에서 확인 가능합니다.​

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유통사 및 채널

유통사란 회사에서 판매 중인 물품이 유통되고 있는 회사를 의미합니다. 유통사 및 채널별 분석이 필요한 경우 사용해보세요.

유통사 및 채널 등록하기

1. 유통사 및 채널의 [추가] 버튼을 선택합니다.

2. 유통사명을 입력하고, 필요한 경우 로고 이미지를 첨부합니다. 로고 이미지를 등록해두면 유통사명과 함께 표시됩니다.

3. 유통사가 속한 채널을 선택합니다. (미지정 시 ‘별도 채널 없음’으로 표시)

4. 채널 편집 버튼(연필 아이콘)을 누르면 채널 목록을 직접 수정할 수 있습니다.

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