근무지란?
근무지는 구성원이 실제로 업무를 수행하는 장소를 의미합니다. 각 근무지는 고유한 위치 정보를 가지고 있어 출퇴근, 자리 비움 및 복귀, 매장 간 이동 체크인의 기준 장소로 활용됩니다.
샤플에서는 근무지를 역할과 목적에 따라 고정 근무지, 담당 근무지, 임시 근무지로 구분하여 관리하며, 각 근무지의 활성 상태를 자유롭게 설정할 수 있습니다.
1. 고정 근무지
별도의 변경 사항이 없는 경우, 구성원이 기본적으로 근무하는 메인 장소입니다. (구성원 1명당 1곳만 지정 가능)
- 우선 체크인: 출근 시 주변에 여러 근무지가 있더라도 고정 근무지로 우선 체크인됩니다.
- 스케줄 디폴트 설정: 스케줄을 작성하거나 편집할 때 '근무지' 항목에 고정 근무지가 기본값으로 자동 입력됩니다.
- 업무 자동 배정: '할 일'이나 '보고서' 기능에서 업무를 근무지별로 배정하면, 해당 근무지를 고정 근무지로 가진 구성원에게 업무가 자동으로 배정됩니다.
2. 담당 근무지
점장이나 매니저처럼 한 구성원이 여러 근무지를 함께 관리해야 할 때 설정하는 근무지입니다.
- 정보 조회: 담당 근무지로 지정되면 구성원이 해당 근무지의 주요 정보를 조회할 수 있습니다.
- 업무 자동 배정: 특정 근무지에 배정된 '할 일' 및 '보고서' 업무가 해당 근무지를 담당하는 구성원에게도 동일하게 배정됩니다.
3. 임시 근무지
출장이나 외근 등으로 방문했으나, 샤플 내에 아직 정식으로 등록되지 않은 근무지를 의미합니다.
4. 비활성 근무지
휴업, 폐업 등의 이유로 더 이상 운영하지 않는 근무지는 비활성 상태로 전환할 수 있습니다.
- 조회 및 출근 제한: 권한이 없는 일반 사용자에게는 표시되지 않으며, 해당 근무지로 출근 체크를 할 수 없습니다.
- 데이터 안전 보관: 비활성 상태로 변경하더라도 기존의 출퇴근 및 업무 데이터는 삭제되지 않고 그대로 유지됩니다.
- 재활성화: 매장 재오픈 등 필요에 따라 언제든지 다시 '활성' 상태로 돌려 재사용할 수 있습니다.
