보고서 템플릿 만들기

1. 보고서 템플릿 만들기

1. 대시보드 > [보고서]를 선택합니다.
2. 템플릿을 생성하고자 하는 보고서를 선택합니다.
3. [새 템플릿 만들기]를 선택합니다.

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2. 템플릿 정보 입력하기

기본 설정

누가 작성하나요?

해당 템플릿을 통해 어떤 구성원이 보고서를 작성할 지 설정할 수 있습니다.

특정 그룹이나 특정 직원만 작성하도록 설정할 수 있습니다.

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반드시 작성해야 하는 날이 있나요?

특정 주기마다 반복 작성해야 하는 보고서라면, 필수 작성일을 설정해 보세요.

• 퇴근 시 당일 작성하지 않은 보고서가 있다면 주의 메시지를 표시해 작성을 유도할 수 있습니다.

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직원별로 작성하나요 근무지별로 작성하나요?

보고서를 직원별로 작성할지, 근무지별로 작성할지 설정할 수 있습니다.

• 직원별로 작성 : 직원 각자가 본인의 보고서를 작성해야 하는 경우 입니다.
• 근무지별로 작성 : 각 근무지별로 보고서를 작성하는 경우 입니다.

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작성된 보고서는 누가 읽나요?

보고서를 읽을 수신자를 설정할 수 있습니다.

• 작성자의 리더 및 관리자는 자동으로 수신자로 설정됩니다.

알림 설정을 통해 수신자는 보고서가 등록될 때 알림을 받을 수 있습니다.

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고급 설정

보고서 용도 및 작성 시 참고사항

구성원이 보고서 작성 시 참고할 수 있도록 안내 메시지를 설정해 보세요.

해당 메시지는 보고서 작성 페이지 상단에 안내 됩니다.

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보고서는 어디에서 제출 가능한가요?

보고서의 작성 가능한 장소를 설정해 보세요.

‘근무지에서만’으로 설정하면 구성원은 등록된 근무지에서만 보고서를 제출할 수 있습니다.

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작성 항목

문항의 유형을 선택하고, 제목을 입력하세요. 필수로 답변해야 하는 문항인지 설정할 수 있습니다.

항목 유형

• 싱글 텍스트박스 : 문항에 대한 답변을 작성합니다.
• 멀티 텍스트박스 : 문항 중 여러 항목에 대해 답변을 작성합니다.
• 그리드 텍스트박스 : 표의 형태로 답변을 작성합니다.
• 바코드 : 바코드를 찍거나 바코드 번호를 직접 입력합니다.
• 객관식(단일 선택) : 옵션 중에서 하나의(single) 옵션을 선택합니다.
• 체크박스 : 옵션 중에서 하나 이상의(multiple) 옵션을 선택합니다.
• 직원 : 구성원 중 다중 선택 허용 설정에 따라 한 명 또는 여러명의 선택합니다.
• 근무지 : 근무지 중 다중 선택 허용 설정에 따라 한 개 또는 여러개의 근무지를 선택 합니다.
• 유통사 : 유통사 중 다중 선택 허용 설정에 따라 한 개 또는 여러개의 유통사를 선택 합니다.
• 브랜드 : 브랜드 중 다중 선택 허용 설정에 따라 한 개 혹은 여러개의 브랜드를 선택합니다.
• 체크리스트(네/아니오) : 문항에 대해 네/아니오로 체크합니다.
• 서명 : 작성자가 직접 서명합니다.
• 날짜/기간 : 날짜 또는 기간을 선택합니다.
• 시각/시간 : 시각 또는 시간대를 선택합니다.
• 사진 : 사진을 직접 촬영하거나 갤러리에서 사진을 첨부합니다.
• 문서 : 문서를 업로드 합니다. (최대 4개까지 가능)

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