정시 출퇴근 인정 범위 설정하기

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1. 정시 출퇴근 인정 범위 기능 이해하기

[정시 출퇴근 인정 범위]는 배정된 근무 스케줄보다 늦게 혹은 일찍 출퇴근을 기록 하더라도, 기록이 설정한 인정 범위 내에 있으면 시스템이 자동으로 정시 출퇴근 시각으로 조정해 기록하는 기능입니다.

이 기능은 ‘근무’로 배정된 스케줄에서만 지원합니다. 따라서 기능 사용을 위해서는 직원의 스케줄을 ‘근무’로 배정해야합니다. 또한 설정 완료 이후 생성되는 출퇴근 기록에 한해서만 적용됩니다. 설정 이전에 남긴 기록에 대해서는 적용되지 않으니 유의해주세요.

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2. 정시 출퇴근 인정 범위 사용 설정하기

정시 출퇴근 인정 범위 기능을 사용하기 위해서는 사용 여부를 설정해야 합니다.

1. 대시보드(PC) > 출퇴근 > 설정 > [출퇴근 허용 범위] > [정시 출퇴근 인정 범위] 로 이동해주세요.

2. 정시 출퇴근 인정 범위 기능을 ON 하여 ‘사용 중’ 상태로 변경해주세요.

• 적용 대상

• 회사의 모든 직원 : 설정한 정시 출근 인정 범위, 정시 퇴근 인정 범위가 전 직원에게 적용됩니다.

• 특정 직원만 대상 : 그룹별 또는 직무/직급별을 선택할 수 있습니다.

1. 선택한 기준에 맞춰서 정시 출퇴근 인정 범위를 적용할 그룹을 설정할 수 있습니다.

2. 일부 직원들만을 대상으로 하거나, 직원들마다 다른 범위를 설정해야 할 때 선택하세요.

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• 정시 출근 인정 범위, 정시 퇴근 인정 범위

• 정시 출근/퇴근 인정 범위는 스케줄상 출근/퇴근 시각을 기준으로 각각 최대 60분까지 설정할 수 있습니다.

• 정시 출근/퇴근 인정 범위 사용 여부는 각각 설정할 수 있습니다. 단, 두 가지 방법 중 한 가지 방법은 반드시 사용해야 합니다.

• 정시 출근 인정 범위 : 스케줄상 출근 시각을 기준으로 정시 출근으로 기록할 범위를 설정합니다.

1. 스케줄상 출근 시각 이전을 설정하는 경우 : 근무 스케줄보다 일찍 출근한 경우에도 정시에 근무를 시작한 것으로 기록됩니다.

2. 스케줄상 출근 시각 이후를 설정하는 경우 : 근무 스케줄보다 늦게 출근한 경우에도 정시에 근무를 시작한 것으로 기록됩니다.

▸ ‘인정 범위 이후에 출근하면 지각 시간을 어떤 기준으로 계산할까요?’ 항목에서 지각 시간을 계산할 기준을 선택하세요.

- 스케줄상 출근 시각 기준 설정 예시

‍스케줄상 출근 시각이 09:00, 출근 인정 범위가 0분 전부터 10분 이후인 경우,

직원이 9:15 에 출근 기록을 남기면 15분 지각으로 처리됩니다.

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- 설정한 정시 출근 인정 범위 기준 설정 예시

‍스케줄상 출근 시각이 09:00, 출근 인정 범위가 0분 전부터 10분 이후인 경우,

직원이 9:15 에 출근 기록을 남기면 5분 지각으로 처리됩니다.

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• 정시 퇴근 인정 범위 : 스케줄상 퇴근 시각을 기준으로 정시 퇴근으로 기록할 범위를 설정합니다.

1. 스케줄상 퇴근 시각 이전을 설정하는 경우 : 근무 스케줄보다 일찍 퇴근한 경우에도 정시에 근무를 종료한 것으로 기록됩니다.

2. 스케줄상 퇴근 시각 이후를 설정하는 경우 : 근무 스케줄보다 늦게 퇴근한 경우에도 정시에 근무를 종료한 것으로 기록됩니다.

▸ ‘인정 범위 이전에 퇴근하면 조퇴 시간을 어떤 기준으로 계산할까요?’ 항목에서 조퇴 시간을 계산할 기준을 선택하세요.

- 스케줄상 퇴근 시각 기준 설정 예시

‍스케줄상 퇴근 시각이 18:00, 퇴근 인정 범위가 10분 전부터 0분 이후인 경우,

직원이 17:45 에 퇴근 기록을 남기면 15분 조퇴로 처리됩니다.

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- 설정한 정시 퇴근 인정 범위 기준 설정 예시

‍스케줄상 퇴근 시각이 18:00, 퇴근 인정 범위가 10분 전부터 0분 이후인 경우,

직원이 17:45 에 퇴근 기록을 남기면 5분 조퇴로 처리됩니다.

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3. 정시 출퇴근 인정 범위 기능 주의사항

• 설정한 정시 출근/퇴근 인정 범위는 설정 완료 이후 생성되는 출퇴근 기록부터 적용됩니다. 설정 이전의 기록들에 대해서는 소급 적용되지 않습니다.

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• 설정한 지각/조퇴 계산 기준은 현 시점에서 바로 적용됩니다. 설정에 따라 지각/조퇴 결과가 달라질 수 있습니다.

▸ 인정 범위 이후에 출근해서 지각 처리되었거나, 인정 범위 이전에 퇴근하여 조퇴 처리된 경우 설정한 기준이 바로 적용됩니다.

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• 배정 받은 스케줄에 바로 이어 승인된 초과근무가 있다면, 해당 초과근무의 시작/종료 시각에 대해서도 정시 출퇴근 인정 범위가 동일하게 적용됩니다.

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