자동 퇴근 설정하기

1. 자동 퇴근 설정하기

1. 대시보드(PC) > 출퇴근 > 설정 > 근무 상태 관리 > 자동 퇴근 기능을 활성화 합니다.

2. [언제 자동 퇴근 처리를 진행할까요?] 항목 중에 적용하고 싶은 항목을 선택(복수 선택 가능)합니다.

• 스케줄 상 배정된 퇴근 시각으로부터 00 시간이 지나도 퇴근 체크를 하지 않을 때

‍스케줄 상에 배정된 퇴근 시각을 기준으로 설정한 시간이 지나면 자동으로 스케줄 상에 배정된 퇴근 시각으로 자동 퇴근 처리합니다.

- 스케줄 유형이 근무인 경우에만 적용 가능합니다.(스케줄 유형 자세히 알아보기 >)

- 퇴근 시각을 기준으로 설정할 수 있는 시간의 범위는 30분~24시간 입니다.

- 초과근무가 배정된 경우에는 스케줄상 배정된 퇴근 시각이 아닌 배정된 초과근무 종료시각으로 자동 퇴근 처리합니다.

예시 1: 스케줄 상 배정된 퇴근 시각이 17:00일 때, 퇴근 시각으로부터 4시간 뒤 자동 퇴근 처리되도록 설정한 경우

⇒ 17:00부터 4시간이 지난 21:00에 시스템이 자동으로 17:00로 퇴근 처리합니다.

예시 2: 스케줄 상 배정된 퇴근 시각이 17:00이지만 초과근무가 17:00~20:00 신청 및 승인(배정)됐을 때, 퇴근 시각으로부터 4시간 뒤 자동 퇴근 처리되도록 설정한 경우

⇒ 20:00부터 4시간이 지난 24:00에 시스템이 자동으로 20:00로 퇴근 처리합니다.

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‍• 직원이 출근한 후 00 시간이 지나도 퇴근 체크를 하지 않을 때

‍스케줄상 출근, 퇴근 시각과 관계없이 직원이 샤플 앱으로 출근 시간을 기준으로 00시간 후 자동 퇴근 처리합니다.

예시: 직원이 09:00시에 출근 기록, 출근한 후 9시간이 지난 후 자동 퇴근 처리 설정한 경우

⇒ 09:00부터 9시간이 지난 18:00에 시스템이 자동으로 퇴근 처리합니다.‍

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• 매일 00:00 까지 퇴근 체크를 하지 않을 때

‍설정한 시간이 되면, 퇴근 기록을 하지 않은 직원을 대상으로 일괄 자동 퇴근 처리합니다. 처리 시, 퇴근 시각은 스케줄 상 배정된 퇴근 시각으로 기록합니다.

예시: 직원의 스케줄 상 퇴근 시각이 18:00, 03:00에 자동 퇴근 처리되도록 설정한 경우

⇒ 03:00시까지 직원이 퇴근 기록을 하지 않으면 18:00에 퇴근한 것으로 자동 퇴근 처리합니다.

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2. 위 3가지 설정은 스케줄이 ‘근무’로 배정된 경우에만 적용됩니다.

반면, 스케줄이 ‘근무’로 배정되지 않은 직원이 출근했을 경우를 대비해, [자동 퇴근 처리 시, 휴가나 휴무 등 스케줄이 ‘근무’가 아닌 경우 퇴근 시각을 어떻게 기록할지] 설정이 제공됩니다.

• 출근 시각으로부터 00 시간 이후 퇴근한 것으로 남깁니다.

‍직원이 기록한 출근 시각을 기준으로 00시간 이후에 자동으로 퇴근 처리 합니다.

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‍• 출근 시각에 상관없이 00:00에 퇴근한 것으로 남깁니다.

‍출근 시각과 상관없이 직원이 출근 기록을 했을 경우, 00:00에 퇴근한 것으로 처리합니다.

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‍• 자동 퇴근 처리를 하지 않습니다.

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3. 내가 설정한 항목이 어떻게 적용되는지 가장 아래의 예시를 확인해 체크합니다.

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2. 자동 퇴근 진행 예시

설정한 시각 이후로 직원이 퇴근 기록을 남기지 않으면 자동으로 퇴근 처리 됩니다. 출퇴근 현황에서도 ‘자동 퇴근 처리됨’이라는 항목으로 확인하실 수 있습니다.

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