근무지 일괄 추가 · 수정하기

운영 중인 근무지가 많으신 경우에는 근무지 일괄 추가 · 수정 기능을 활용해 보세요.

신규 근무지 등록은 일괄 추가 기능으로, 기존 근무지 수정은 일괄 수정 기능으로 효율적인 관리를 경험해보세요.

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1. 근무지 일괄 추가하기

여러 개의 근무지를 새롭게 등록해야 할 때 사용하는 기능입니다. 엑셀 파일을 업로드하여 빠르고 간편하게 등록을 완료해 보세요.

📌 이용 전 확인 사항

• 한 번에 업로드할 수 있는 근무지는 최대 3,000개입니다.
• 일괄 추가 시에는 기본 정보만 등록 가능합니다. (추가 정보 및 고급 정보는 등록을 마친 후 '일괄 수정' 기능을 통해 입력해 주세요.)

[진행 방법]

1. [대시보드] > [근무지] 메뉴로 이동한 후, [현황] 탭을 클릭합니다.

2. 우측 상단의 [일괄 작업] > [일괄 추가]를 선택합니다.

3. 상황에 맞는 템플릿 다운로드 방법을 선택합니다. (우리 회사의 기존 양식 그대로 업로드할게요 / 템플릿을 다운받은 후, 형식에 맞게 입력하여 업로드할게요)

• 우리 회사의 기존 양식 그대로 업로드할게요
  • 오른쪽 영역에 파일을 바로 업로드한 뒤, [적용] 버튼을 누르면 AI가 정보 매칭을 진행합니다.
  • 근무지 추가에 필요한 정보 중 일부 정보를 찾지 못한 경우, 정보 추가 입력 안내 모달이 나타납니다. 누락된 정보를 확인한 뒤, 파일을 다운로드해서 추가 입력을 진행해주세요.
  • 완성한 파일을 오른쪽 영역에 업로드한 뒤, [적용] 버튼을 선택해주세요.

• 템플릿을 다운받은 후, 형식에 맞게 입력하여 업로드할게요
  • [다운로드] 버튼을 선택한 후, 안내에 따라 엑셀 파일 포맷에 맞추어 내용을 입력합니다.
  • 오른쪽 영역에 파일을 바로 업로드한 뒤, [적용] 버튼을 눌러주세요.

4. 파일에 입력된 내용을 대시보드에서 확인하고 잘못 입력된 내용이 없는지 확인합니다.

• 오류 확인: 잘못 입력된 데이터는 빨간색으로 표시됩니다. 해당 줄을 수정한 후 다시 적용해 주세요.
  • 데이터 중복/누락된 경우
  • 형식에 맞지 않게 데이터를 입력한 경우
  • 사전에 등록되어 있지 않은 속성 옵션을 입력한 경우

5. 모든 내용이 정상적으로 반영되었다면, [저장]을 눌러 일괄 추가를 완료합니다.

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2. 근무지 정보 일괄 수정하기

이미 등록되어 있는 근무지 중 정보를 수정할 근무지가 여러 곳일 경우 근무지 정보 일괄 수정 기능을 사용하여 빠르게 완료해보세요.

[진행 방법]

1. [대시보드] > [근무지] > [근무지 관리] 메뉴로 이동한 후, [현황] 탭을 클릭합니다.

2. 우측 상단의 [일괄 작업] > [일괄 수정]을 선택합니다.

3. 수정하고 싶은 정보의 유형을 선택합니다. (기본 및 고급 정보 / 추가 정보)

• 기본 · 고급 정보: 정보를 변경할 근무지 목록을 선택한 뒤 템플릿 파일을 다운로드합니다.

• 추가 정보: 변경할 추가 정보 항목과 이를 적용할 근무지 목록을 각각 선택한 뒤 템플릿 파일을 다운로드합니다.

4. 다운로드한 엑셀 파일의 안내와 포맷에 맞추어 수정할 내용을 작성합니다.

5. 완성된 파일을 다시 업로드한 뒤, 대시보드 화면에서 잘못 입력된 부분이 없는지 검토합니다.

• 오류 확인: 신규 추가와 마찬가지로 데이터 중복/누락, 형식 오류, 미등록 속성 등이 포함된 줄은 빨간색으로 표시되니 꼭 수정해 주세요.
  • 데이터 중복/누락된 경우
  • 형식에 맞지 않게 데이터를 입력한 경우
  • 사전에 등록되어 있지 않은 속성 옵션을 입력한 경우

6. 모든 내용이 정상적으로 반영되었다면, [저장]을 눌러 일괄 수정을 완료합니다.

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