자리비움 및 복귀 기록하기

[자리비움] 기능은 직원의 식사, 휴식 등 근무상태가 아닐 경우를 기록할 때 사용합니다.정확한 근무시간 관리와 실시간으로 근무상태를 확인하고 싶을 경우, [자리비움] 기능을 활용해보세요.

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1. 자리비움 기록하기

1) 자리비움 클릭

근무를 잠시 멈추고 자리를 비울 경우, 직원모드 메인화면에서 [자리비움] 버튼을 클릭해주세요.* [자리비움]은 근무 중 상태일 때만 가능합니다. 사용 전 출근 기록을 먼저 진행해주세요.

2) 자리비움 사유 선택

[자리비움] 버튼 클릭과 동시에 사유를 선택하게 됩니다. 사유는 식사, 휴식, 기타 중 선택할 수 있습니다. 기타를 선택할 경우, 직접 사유를 입력해야 합니다.

3) 근무상태 변경

사유 선택이 완료되면 근무상태가 바뀌며, 관리자는 앱과 대시보드를 통해 실시간으로 확인할 수 있습니다.

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2. 복귀 기록하기

근무지로 돌아오면 [복귀] 버튼을 눌러주세요.

버튼을 누르는 즉시 시스템이 직원의 위치를 확인하며, 기본적으로 GPS로 위치를 인증합니다. 이때, 근무지 인증 방식이 QR일 경우에는 GPS와 QR을 함께 확인해 복귀 여부를 판단합니다.

위치 인증이 완료되면 직원의 근무 상태는 ‘근무 중’으로 자동 전환됩니다.

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3. 자리비움 상태 확인하기

근무상태 확인은 관리자와 리더만 가능하며, 앱과 대시보드에서 확인 가능합니다.

앱(APP)

리더모드 > [메뉴] > [출퇴근 현황] > [출근인원 근무상태] > [자리비움]

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대시보드

메뉴 > [출퇴근] > [출근인원 근무상태] > [자리비움]

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4. 자리비움 기록 다운로드 하기

당일 or 일정 기간별 [자리비움] 기록 데이터는 대시보드에서 엑셀 형식으로 다운로드 가능합니다.

• 대시보드 > 좌측 하단 [데이터 다운로드] > 추출 데이터 중 출퇴근 기록 선택 > 직원 & 기간 선택