스케줄 배정하기

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스케줄 배정을 직접 진행하실 수 있지만 샤플의 근무 정책 기능을 활용하시면 더욱 간편하게 관리하실 수 있습니다.

근무 정책 설정 관련해 궁금하신 분들은 아래 콘텐츠를 참고해주세요!

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▸ 고정 근무제 >

매주 동일한 근무시간을 유지하는 방식

▸ 스케줄 근무제 >

‍구성원 개개인별 지정된 근무 일정에 따라 근무하는 방식

▸ 선택적 근로시간제 >

일정 기간 내 총 근로시간을 정하고 구성원이 출퇴근 시간을 조정하는 방식

▸ 시차 출퇴근제 >

사전 협의된 출근 가능 시간대에 자유롭게 출근하는 방식

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1. 대시보드에서 스케줄 배정하기

1. 대시보드 > [스케줄]을 선택합니다.
2. 상단의 필터를 통해 스케줄을 변경할 구성원의 스케줄을 조회합니다.
3. 우측 상단의 스케줄 편집 버튼을 클릭해주세요.

4. 원하는 직원과 스케줄을 변경할 날짜를 선택합니다.
5. 템플릿 입력 또는 직접 입력을 선택하여 선택한 날짜에 스케줄을 등록한 후, [저장]을 선택합니다.

• 직원이 휴가를 신청하여 승인 받은 스케줄은 리더가 변경할 수 없습니다.
• 최대 근무 시간 제한이 있는 경우, 주 최대 근무 시간과 최대 초과 근무 시간을 초과하는 직원의 스케줄을 변경할 수 없습니다.

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템플릿으로 스케줄 배정하기

선택한 직원의 소속 그룹에 등록된 스케줄 템플릿을 선택하면 템플릿에 저장된 스케줄 정보가 자동 반영됩니다. 단, 근무지에 대한 정보는 별도 등록해야 합니다.

▸ 스케줄 템플릿 등록하기 >

직접 입력으로 스케줄 배정하기

원하는 스케줄 유형을 선택한 후 각 스케줄 유형(근무 · 휴무 · 휴가 · 교육 · 기타)별로 필요한 정보를 입력하고, [적용]을 선택해주세요.

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2. 앱으로 스케줄 배정하기

1. 홈 화면(리더모드)에서 좌측 상단의 메뉴 버튼을 선택합니다.
2. 네비게이션 화면에서 [스케줄]을 선택합니다.
3. 화면 우측 하단의 스케줄 변경 버튼을 선택합니다.

5. 원하는 직원과 스케줄을 변경할 날짜를 선택합니다.
6. 대시보드와 동일하게 템플릿을 입력하거나 스케줄 정보를 직접 입력하여 스케줄을 배정할 수 있습니다.

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템플릿으로 스케줄 배정하기

원하는 직원과 날짜를 선택한 후 하단의 영역에서 템플릿을 선택해주세요.

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직접 입력으로 스케줄 배정하기

[직접입력]을 선택하면 스케줄 정보를 입력하기 위한 화면으로 전환됩니다.

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2. 스케줄 일괄 등록하기

[스케줄 일괄 등록]은 엑셀 양식을 활용해 특정 기간의 스케줄을 한번에 등록하는 기능입니다.등록 방식은 템플릿, 직접 입력 방식으로 나뉩니다.

템플릿으로 입력: 대시보드 내 등록한 템플릿을 활용해 스케줄을 등록합니다.시간으로 입력: 템플릿을 활용하지 않고 모든 근무 일정을 직접 입력하는 방식입니다.

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템플릿으로 스케줄 일괄 등록하기

템플릿으로 스케줄을 일괄 등록하려면 사전에 템플릿을 등록해야 합니다. 대시보드 내 등록된 템플릿이 없을 경우, 대시보드 > [스케줄] > [템플릿 관리]로 이동해 템플릿을 등록해주세요.

▸ 템플릿 등록 알아보기 >

1. 대시보드 > [스케줄]로 이동 후, 우측 상단의 [일괄 등록] 버튼을 클릭해주세요.

2. 스케줄을 등록할 직원과 기간 선택 후, 근무 일정 입력 방식을 [템플릿으로 입력]으로 설정해주세요.

• 근무 일정 입력 방식 설정 시, 근무지 입력 방식도 함께 설정할 수 있습니다.

3. 설정 완료 후, [스케줄표 다운로드] 버튼을 클릭해 엑셀 양식을 다운로드 해주세요.

4. 양식에 따라 스케줄 입력 후, 대시보드 > [스케줄] > [일괄 등록] 페이지에 업로드 해주세요.

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시간으로 스케줄 일괄 등록하기

시간으로 스케줄을 등록할 경우, 근무 일정 입력 방식을 [시간으로 입력]으로 설정해주세요.

1. 엑셀 양식 다운로드 후, 위에 명시되어 있는 입력 예시와 동일하게 입력해주세요.

2. 양식에 따라 스케줄 입력 후, 대시보드 > [스케줄] > [일괄 등록] 페이지에 업로드 해주세요.