NOTE
관리자는 모든 직원의 스케줄을, 리더는 본인의 관리 그룹에 속한 직원의 스케줄을 배정할 수 있습니다.
1. 대시보드에서 스케줄 배정하기
- 대시보드 > [스케줄]을 선택합니다.
- 상단의 필터를 통해 스케줄을 변경할 구성원의 스케줄을 조회합니다.
- 우측 상단의 스케줄 편집 버튼을 클릭해주세요.
- 원하는 직원과 스케줄을 변경할 날짜를 선택합니다.
- 템플릿 입력 또는 직접 입력을 선택하여 선택한 날짜에 스케줄을 등록한 후, [저장]을 선택합니다.
- 직원이 휴가를 신청하여 승인 받은 스케줄은 리더가 변경할 수 없습니다.
- 최대 근무 시간 제한이 있는 경우, 주 최대 근무 시간과 최대 초과 근무 시간을 초과하는 직원의 스케줄을 변경할 수 없습니다.
템플릿으로 스케줄 배정하기
선택한 직원의 소속 그룹에 등록된 스케줄 템플릿을 선택하면 템플릿에 저장된 스케줄 정보가 자동 반영됩니다. 단, 근무지에 대한 정보는 별도 등록해야 합니다.
▸ 스케줄 템플릿 등록하기 >
직접 입력으로 스케줄 배정하기
원하는 스케줄 유형을 선택한 후 각 스케줄 유형(근무 · 휴무 · 휴가 · 교육 · 기타)별로 필요한 정보를 입력하고, [적용]을 선택해주세요.
2. 앱으로 스케줄 배정하기
- 홈 화면(리더모드)에서 좌측 상단의 메뉴 버튼을 선택합니다.
- 네비게이션 화면에서 [스케줄]을 선택합니다.
- 화면 우측 하단의 스케줄 변경 버튼을 선택합니다.
- 원하는 직원과 스케줄을 변경할 날짜를 선택합니다.
- 대시보드와 동일하게 템플릿을 입력하거나 스케줄 정보를 직접 입력하여 스케줄을 배정할 수 있습니다.
템플릿으로 스케줄 배정하기
원하는 직원과 날짜를 선택한 후 하단의 영역에서 템플릿을 선택해주세요.
직접 입력으로 스케줄 배정하기
[직접입력]을 선택하면 스케줄 정보를 입력하기 위한 화면으로 전환됩니다.
2. 스케줄 일괄 등록하기
[스케줄 일괄 등록]은 엑셀 양식을 활용해 특정 기간의 스케줄을 한번에 등록하는 기능입니다.등록 방식은 템플릿, 직접 입력 방식으로 나뉩니다.
템플릿으로 입력: 대시보드 내 등록한 템플릿을 활용해 스케줄을 등록합니다.시간으로 입력: 템플릿을 활용하지 않고 모든 근무 일정을 직접 입력하는 방식입니다.
템플릿으로 스케줄 일괄 등록하기
템플릿으로 스케줄을 일괄 등록하려면 사전에 템플릿을 등록해야 합니다. 대시보드 내 등록된 템플릿이 없을 경우, 대시보드 > [스케줄] > [템플릿 관리]로 이동해 템플릿을 등록해주세요.
▸ 템플릿 등록 알아보기 >
- 대시보드 > [스케줄]로 이동 후, 우측 상단의 [일괄 등록] 버튼을 클릭해주세요.
- 스케줄을 등록할 직원과 기간 선택 후, 근무 일정 입력 방식을 [템플릿으로 입력]으로 설정해주세요.
- 근무 일정 입력 방식 설정 시, 근무지 입력 방식도 함께 설정할 수 있습니다.
- 설정 완료 후, [스케줄표 다운로드] 버튼을 클릭해 엑셀 양식을 다운로드 해주세요.
- 양식에 따라 스케줄 입력 후, 대시보드 > [스케줄] > [일괄 등록] 페이지에 업로드 해주세요.
시간으로 스케줄 일괄 등록하기
시간으로 스케줄을 등록할 경우, 근무 일정 입력 방식을 [시간으로 입력]으로 설정해주세요.
- 엑셀 양식 다운로드 후, 위에 명시되어 있는 입력 예시와 동일하게 입력해주세요.
- 양식에 따라 스케줄 입력 후, 대시보드 > [스케줄] > [일괄 등록] 페이지에 업로드 해주세요.
