Configurar una política de Horario flexible

▶ ¿Buscas otra política de trabajo? Consulta las siguientes guías:

- Horario fijo >

Las horas laborales se mantienen iguales cada semana

- Horario basado en turnos turnos >‍

Cada persona trabaja según su horario asignado

- Horario escalonado >

Los empleados pueden iniciar su jornada en cualquier momento dentro del horario acordado

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1. Crear una nueva política

1. Ingresa a Página del administrador (PC) > Configuración de la empresa.
2. Abre la pestaña Política de trabajo.
3. En Sistema de trabajo, selecciona Horario flexible.
4. Haz clic en [Nueva política laboral].

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2. Política básica de trabajo

Ingresa un Nombre de la política de laboral. No se permiten nombres duplicados.

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3. Política básica de trabajo

▪︎ Ciclo de trabajo

Puedes elegir entre un ciclo mensual o de 1 a 4 semanas. Si es mensual, normalmente comienza el día 1. Si es semanal, usualmente se empieza el lunes.

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▪︎ Horas laborales promedio diarias

Es la cantidad de horas que se espera trabajar por día en el ciclo definido. Lo más común es establecerlo en 8 horas.

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▪︎ Método de cálculo de horas contratadas

Puedes elegir entre [Calculado según los estándares legales] o [Calculado según los estándares legales]. Si hay diferencias, seleccionar [Calculado en beneficio del empleado] aplicará siempre el valor menor.

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▪︎ Días laborales

Selecciona los días de la semana en que se trabajará. Los días no seleccionados se consideran como días de descanso.

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▪︎ Límite de horas de trabajo

Define el rango horario en el que se pueden registrar o asignar turnos.

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▪︎ Permitir asignación de trabajo en días festivos

Activa esta opción si quieres permitir asignar turnos en días festivos o no laborales.

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▪︎ Establecer horario laboral obligatorio

Define franjas horarias que deben estar incluidas en cualquier solicitud o asignación de turno.

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▪︎ Gestión de horas laborales extras

Disponible solo si:

• La función [Gestión de horas extra] está disponible a partir del plan Standard. Puedes activarla en Configuración de funciones > Horarios, y configurarla únicamente si está habilitada.
• Overtime policy does not apply to members set as "Mujer embarazada" in compliance with Korean labor law.

• ¿Cuál es el máximo de horas laborales permitidas por semana? (Incluye horas extra)Establece el máximo de horas de trabajo regulares y extra que se pueden asignar o solicitar por semana. Por lo general, se configura en 52 horas.
• ¿Cuántas horas extras se permiten por semana?Visible solo para miembros bajo la política “Mujer en postparto”. Establece el máximo de horas extra diarias que se pueden asignar o solicitar.
• ¿Permitir horas extra adicionales en función de las vacaciones utilizadas?Establece el máximo total de horas extra por semana. Por lo general, hasta 12 horas según la ley coreana.
• ¿Permitir solicitud de horas extra en días de vacaciones?Si se configura en ‘No’, no se podrá solicitar horas extra en días de vacaciones, ni viceversa.
• ¿Pueden los empleados solicitar horas laborales extras en los l'ias que se utilizan como vacación?mIf set to ‘No’, eployees cannot request overtime on vacation days—and vice versa.
• Si el horario asignado supera las horas contratadas, ¿el exceso se asigna automáticamente como horas extra?If set to ‘No’, even if work is scheduled beyond contracted or legal hours, it won’t count as overtime automatically.If ‘Yes’ is selected:
  • Trabajo estándar: Se asignan como horas extra las horas que superen el mayor valor entre horas contratadas y horas legales.
  • Trabajo a tiempo parcial: Se asignan como horas extra las horas que superen las horas contratadas.

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5. Guardar la nueva política de trabajo

Haz clic en el botón Guardar en la parte superior. Aparecerá un popup para establecer los miembros a aplicar, a menos que ya haya una política asignada para todos.

Si no aparece, ve a la lista de políticas y haz clic en la columna [Miembros] para configurarlo.

• Haz clic en [Agregar miembro] para ir a la gestión de miembros y cambiar la política.
• Al establecer el [Ámbito de aplicación], la política se aplicará automáticamente a nuevos miembros en ese grupo.
• Usa [Aplicar en lote] para aplicar la política a todos los miembros actuales.
• Revisa qué miembros están [En vigor] o [Programado] en sus respectivas pestañas.