NOTA
Las funciones de notificaciones de asistencia y registro de motivos solo pueden ser configuradas por administradores.
1. Configuración de Notificaciones de Asistencia
- Ve a Página del administrador > [Configuración de funciones] > [Asistencia].
- Ve a Página del administrador > [Configuración de funciones] > [Asistencia].
- Haz clic en el ícono de configuración para seleccionar las Categorías de notificación y los Destinatarios de la notificación.
- Para tardanzas y salidas tempranas, configura las Condiciones para el envío de notificaciones. El tiempo establecido determina los criterios de notificación, y las tardanzas/salidas tempranas se verifican en función del horario estándar.
Visualización de Notificaciones de Asistencia
Cuando los administradores configuran notificaciones, los mensajes push y alertas se envían a los destinatarios designados.
Los destinatarios pueden ver las actualizaciones de asistencia a través de notificaciones push y revisar información detallada en la página de notificaciones de la app o del tablero.
2. Configuración de Registro de Motivos para Eventos de Asistencia
El registro de motivos permite a los administradores establecer categorías para diversas situaciones, facilitando el seguimiento y la gestión de los motivos de asistencia.
- Ve a Página del administrador > [Configuración de funciones] > [Asistencia].
- Habilita la subfunción "Introduzca el motivo" cambiándola a Usar.
- Haz clic en el ícono de configuración para configurar las Categorías de motivos y los Métodos de ingreso de motivos. Si seleccionas Selección de motivos, los administradores deben crear opciones predefinidas para que los empleados las seleccionen.
- Para tardanzas y salidas tempranas, los administradores pueden definir un umbral de tiempo para requerir el ingreso de motivos.
- Ejemplo: Si el umbral para tardanza se establece en 10 minutos después de la hora programada de entrada, cualquier empleado que llegue más de 10 minutos tarde deberá ingresar un motivo.
Ingresar Motivos (Empleados)
Los empleados requeridos a registrar motivos, según la configuración, deben ingresarlos antes de que se registre su entrada/salida.
Revisión de Motivos (Líderes/Administradores)
Cuando los empleados ingresan motivos, los líderes y administradores reciben notificaciones push y alertas para revisar los detalles.
Los motivos también pueden ser revisados y gestionados a través de la página de asistencia de empleados en Modo Líder y los datos descargables del registro de asistencia desde la página del administrador.
