Crear un nuevo tipo de Día Libre

1. Crear un nuevo tipo

1. Ve a Panel de control > Día libre.
2. Selecciona la pestaña Configuración.
3. Revisa los tipos de Día Libre registrados. Algunos tipos básicos pueden estar creados por defecto.
4. Haz clic en [+ Nuevo tipo].

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2. Nombre, Descripción y Color del Tema

• Nombre del Día Libre: Ingresa el nombre del tipo de Día Libre que usa tu empresa.
• Descripción: Agrega detalles o notas que los empleados verán al solicitar el Día Libre en la aplicación.
• Color del tema: Asigna un color para diferenciar visualmente este tipo de Día Libre.

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3. Configuración de Políticas

¿Quién puede tomar este Día Libre?

Elige qué empleados son elegibles para usar este tipo de Día Libre.

• Todos los empleados de la empresa
• Grupo específico y puesto
• Propiedades personalizadas específicas (por ejemplo: género = femenino)

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¿Cómo te gustaría otorgar los días disponibles para usar como Día Libre?

Selecciona cómo reciben los empleados sus días de Día Libre.

• Otorgar a solicitud (Grant at request): Los días se otorgan cuando el empleado los solicita, dentro del límite definido.
• Otorgar por adelantado (Grant in advance): Los días se asignan por adelantado y el empleado los usa del saldo restante.

Si eliges Otorgar por adelantado, puedes:

• Definir el número total de días otorgados.
• Permitir días ilimitados.
• Decidir si se permite que los empleados usen días adicionales más allá del total otorgado (uso en exceso).

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¿Es Día Libre pagado o no pagado?

Selecciona si este tipo de Día Libre es pagado, no pagado o sin especificar.

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¿Cuál es la unidad utilizada para tomar un Día Libre?

Selecciona las unidades disponibles:

• Día completo
• Medio día
• Cuarto de día
• Hora

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¿Pueden los líderes asignar directamente un Día Libre a los empleados mediante la programación?

• Sí: Los líderes pueden asignar este tipo de Día Libre al editar los horarios.
• No: Los líderes solo pueden aprobar; los empleados deben solicitar el Día Libre ellos mismos.

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¿Permitir que los empleados soliciten su propio Día Libre en la aplicación?

• Sí: Los empleados pueden solicitar Día Libre desde la app.
• No: Solo los líderes asignan Día Libre mediante la programación.

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¿Se debe proporcionar un documento como comprobante al solicitar un Día Libre?

• Requerido
• Seleccionar (opcional)
• No es necesario

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¿Puede el solicitante cancelar directamente un Día Libre aprobado?

• Sí: El empleado puede cancelar un Día Libre aprobado según las reglas de fecha (1–365 días anteriores, hoy o fechas futuras). Debe ingresar un motivo de cancelación.
• No: Solo el aprobador final o un administrador puede cancelar.

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4. Configuración de Pasos de Aprobación

Los pasos de aprobación pueden establecerse hasta 3 niveles, y el paso 1 es obligatorio.

• Paso 1: Selecciona Líder del Grupo o designa un aprobador específico.
• Haz clic en Agregar el paso siguiente para configurar hasta 3 pasos.

Un administrador puede aprobar o rechazar cualquier solicitud, incluso si no es un aprobador asignado.

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5. Instrucciones

Cuando un empleado solicite Día Libre desde la aplicación, el texto ingresado aquí aparecerá en la parte superior del campo de notas.

Escribe cualquier guía, formato requerido o mensaje informativo para los empleados.

(Entrada opcional)