[정시 출퇴근 인정 범위]는 배정된 근무 스케줄보다 늦게 혹은 일찍 출퇴근을 기록 하더라도, 기록이 설정한 인정 범위 내에 있으면 시스템이 자동으로 정시 출퇴근 시각으로 조정해 기록하는 기능입니다.
이 기능은 ‘근무’로 배정된 스케줄에서만 지원합니다. 따라서 기능 사용을 위해서는 직원의 스케줄을 ‘근무’로 배정해야합니다. 또한 설정 완료 이후 생성되는 출퇴근 기록에 한해서만 적용됩니다. 설정 이전에 남긴 기록에 대해서는 적용되지 않으니 유의해주세요.
정시 출퇴근 인정 범위 기능을 사용하기 위해서는 사용 여부를 설정해야 합니다.
1. 대시보드(PC) > [기능 설정] > [출퇴근] > [출퇴근 허용 범위] > [정시 출퇴근 인정 범위] 로 이동해주세요.
2. 정시 출퇴근 인정 범위 기능을 ON 하여 ‘사용 중’ 상태로 변경해주세요.
• 회사의 모든 직원 : 설정한 정시 출근 인정 범위, 정시 퇴근 인정 범위가 전 직원에게 적용됩니다.
• 특정 직원만 대상 : 그룹별 또는 직무/직급별을 선택할 수 있습니다.
1. 선택한 기준에 맞춰서 정시 출퇴근 인정 범위를 적용할 그룹을 설정할 수 있습니다.
2. 일부 직원들만을 대상으로 하거나, 직원들마다 다른 범위를 설정해야 할 때 선택하세요.
• 정시 출근/퇴근 인정 범위는 스케줄상 출근/퇴근 시각을 기준으로 각각 최대 60분까지 설정할 수 있습니다.
• 정시 출근/퇴근 인정 범위 사용 여부는 각각 설정할 수 있습니다. 단, 두 가지 방법 중 한 가지 방법은 반드시 사용해야 합니다.
• 정시 출근 인정 범위 : 스케줄상 출근 시각을 기준으로 정시 출근으로 기록할 범위를 설정합니다.
1. 스케줄상 출근 시각 이전을 설정하는 경우 : 근무 스케줄보다 일찍 출근한 경우에도 정시에 근무를 시작한 것으로 기록됩니다.
2. 스케줄상 출근 시각 이후를 설정하는 경우 : 근무 스케줄보다 늦게 출근한 경우에도 정시에 근무를 시작한 것으로 기록됩니다.
▸ ‘인정 범위 이후에 출근하면 지각 시간을 어떤 기준으로 계산할까요?’ 항목에서 지각 시간을 계산할 기준을 선택하세요.
- 스케줄상 출근 시각 기준 설정 예시
스케줄상 출근 시각이 09:00, 출근 인정 범위가 0분 전부터 10분 이후인 경우,
직원이 9:15 에 출근 기록을 남기면 15분 지각으로 처리됩니다.
- 설정한 정시 출근 인정 범위 기준 설정 예시
스케줄상 출근 시각이 09:00, 출근 인정 범위가 0분 전부터 10분 이후인 경우,
직원이 9:15 에 출근 기록을 남기면 5분 지각으로 처리됩니다.
• 정시 퇴근 인정 범위 : 스케줄상 퇴근 시각을 기준으로 정시 퇴근으로 기록할 범위를 설정합니다.
1. 스케줄상 퇴근 시각 이전을 설정하는 경우 : 근무 스케줄보다 일찍 퇴근한 경우에도 정시에 근무를 종료한 것으로 기록됩니다.
2. 스케줄상 퇴근 시각 이후를 설정하는 경우 : 근무 스케줄보다 늦게 퇴근한 경우에도 정시에 근무를 종료한 것으로 기록됩니다.
▸ ‘인정 범위 이전에 퇴근하면 조퇴 시간을 어떤 기준으로 계산할까요?’ 항목에서 조퇴 시간을 계산할 기준을 선택하세요.
- 스케줄상 퇴근 시각 기준 설정 예시
스케줄상 퇴근 시각이 18:00, 퇴근 인정 범위가 10분 전부터 0분 이후인 경우,
직원이 17:45 에 퇴근 기록을 남기면 15분 조퇴로 처리됩니다.
- 설정한 정시 퇴근 인정 범위 기준 설정 예시
스케줄상 퇴근 시각이 18:00, 퇴근 인정 범위가 10분 전부터 0분 이후인 경우,
직원이 17:45 에 퇴근 기록을 남기면 5분 조퇴로 처리됩니다.
• 설정한 정시 출근/퇴근 인정 범위는 설정 완료 이후 생성되는 출퇴근 기록부터 적용됩니다. 설정 이전의 기록들에 대해서는 소급 적용되지 않습니다.
• 설정한 지각/조퇴 계산 기준은 현 시점에서 바로 적용됩니다. 설정에 따라 지각/조퇴 결과가 달라질 수 있습니다.
- 인정 범위 이후에 출근해서 지각 처리되었거나, 인정 범위 이전에 퇴근하여 조퇴 처리된 경우 설정한 기준이 바로 적용됩니다.
• 배정 받은 스케줄에 바로 이어 승인된 초과근무가 있다면, 해당 초과근무의 시작/종료 시각에 대해서도 정시 출퇴근 인정 범위가 동일하게 적용됩니다.
