Empleado

Ver el estado e historial de días libres 

2025-10-31
NOTE
Los admin pueden ver el estado e historial de días libres de todos los empleados. Los líderes solo pueden ver esta información de los empleados que pertenecen a sus grupos asignados.

1. Ver el estado e historial de días libres en el Panel (PC)

▪️ Ver el estado general

  1. Ve a Panel (PC) > Día libre.
  2. Selecciona la pestaña Estado.
  3. Selecciona Todos para ver el estado de todos los tipos de días libres.

Puedes revisar los días usados y restantes por empleado.

Al hacer clic en un número, se abre la página detallada del empleado.

B. Configurar la fecha base

  • Al ver el año actual, la fecha base se establece automáticamente como hoy.
  • Al ver un año pasado o futuro, se establece como el último día de ese año.
  • Puedes cambiarla si necesitas revisar el saldo a una fecha específica (por ejemplo, para nómina o liquidación).

C. Seleccionar los tipos de día libre

Toca el icono de filtro junto al campo de búsqueda para elegir qué tipos quieres visualizar.

D. Ver días adelantados

Si un empleado usó días por adelantado, estos aparecen en rojo dentro de Usado.

Coloca el cursor encima para ver cuántos días fueron usados anticipadamente.

▪️ Ver un tipo específico de día libre

  1. Ve a Panel (PC) > Día libre.
  2. Selecciona Estado.
  3. Dentro de Todos, selecciona el tipo de día libre que deseas ver.

Verás la información de ese tipo por empleado.

B. Ver la política del permiso

Haz clic en Política de permisos para revisar:

  • Empleados elegibles
  • Método de otorgamiento
  • Reglas de uso

C. Cambiar la unidad de visualización

Puedes elegir cómo mostrar el saldo:

  • Predeterminado: 00d 00h 00m
  • Día: muestra decimales para menos de 1 día
  • Hora: muestra decimales para menos de 1 hora
  • Minuto: muestra en minutos

⚠️ NOTE

Los tipos de día libre creados antes del 5 de noviembre de 2025 solo pueden visualizarse en días.

Incluso los creados después de esa fecha aparecerán solo en días si no tienen configurada la unidad de horas.

D. Definiciones del estado de días libres

  • Transferido del año pasado: Días no usados del año anterior que aún pueden utilizarse.
  • Otorgado este año: Días disponibles desde el inicio del año (no incluye días futuros posteriores a la fecha base).
  • Usado: Días usados hasta la fecha base (incluye adelantados).
  • Programado para uso: Días aprobados que se usarán después de la fecha base.
  • Pendiente: Solicitudes que están esperando aprobación.
  • Vencido: Días cuyo periodo de uso terminó.

Aunque aparezcan vencidos, pueden solicitarse retroactivamente si la fecha está dentro del periodo válido.

  • Restante: Días disponibles al día base (solo visible si la fecha base no es el último día del año).
  • Transferido al próximo año: Días sobrantes del fin del año anterior que pueden usarse el siguiente año.

▪️ Ver el estado por empleado

Haz clic en Total o en el número de cualquier tipo de día libre para ver el detalle por empleado.

Incluye:

  • Períodos de uso
  • Días usados por adelantado en filas separadas

▪️ Ver historial de uso (PC)

  1. Ve a Panel (PC) > Día libre.
  2. Selecciona la pestaña Historial de uso.
  3. Se mostrarán los registros de Todos los tipos de días libres.

Puedes filtrar por tipo de permiso.

B. Ver política y unidad de visualización

Corresponde a lo indicado en la pestaña Estado.

C. Ver detalles de solicitud/aprobación

Selecciona un registro para ver:

  • Fechas usadas
  • Solicitud del empleado
  • Historial de aprobación

Si el día libre fue asignado directamente por el líder, puedes modificarlo desde Editar horario.

D. Ver historial de uso por empleado

Haz clic en la sección de información del empleado para ver todo su historial.

2. Ver el estado e historial en Modo Líder (App)

  1. En Modo Líder, toca Menú en la parte inferior.
  2. Selecciona Día libre.
  3. Verás cuántos días usaron tus empleados en el periodo seleccionado.
  4. Toca un registro para ver:
    • Estado del día libre
    • Fechas detalladas de uso
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