NOTA
El informe resumen de asistencia solo se puede descargar desde la página del administrador, y tanto los administradores como los líderes tienen acceso para hacerlo.
1. ¿Qué es el informe resumen de asistencia?
El informe completo de asistencia reúne información de entrada/salida, horarios, horas extra, días festivos y permisos, permitiéndote ver los registros de asistencia de los empleados de un vistazo.
Tanto líderes como administradores pueden usar el informe completo de asistencia para monitorear la asistencia de los empleados o calcular la nómina basada en los datos de asistencia.
Líderes y administradores pueden seleccionar únicamente los elementos necesarios para personalizar el informe completo de asistencia, y las opciones configuradas del informe se pueden compartir con todos los líderes y administradores para una gestión eficiente de los datos de asistencia.
2. Crear un informe
- En la página del administrador, haz clic en [Descarga de datos] en la parte inferior del menú izquierdo.
- Selecciona [Informe completo de asistencia] y haz clic en [Crear nuevo informe].
- Cuando se abra la ventana [Configuración de opciones del informe], selecciona los elementos que deseas incluir en la sección ‘Seleccionar elementos’ a la izquierda.
- Después de seleccionar todos los elementos, revisa los detalles a la derecha e ingresa las configuraciones necesarias:
- Seleccionar tipo de día festivo para tiempo libre: Para calcular horas trabajadas, diferencia entre días festivos y tiempo libre. Elige el tipo de tiempo libre (por ejemplo, día festivo semanal, feriado público) que se tratará como festivo. Esto se usará para calcular la cantidad de días y horas festivos, así como las horas trabajadas en días festivos durante el período consultado.
- Horas laborales contratadas por día: Las horas laborales diarias acordadas entre la empresa y el empleado. Esto se usará para calcular horas extra, festivas y de permisos durante el período consultado.
- Seleccionar tiempo de descanso para calcular horas trabajadas reconocidas y horas extra: Escoge el tiempo de descanso que se reflejará en las horas laborales.
- Ingresar el horario de inicio y fin del turno de noche: Introduce el horario de inicio y fin del trabajo reconocido como turnos nocturnos.
- Formato de visualización de hora:
- Mostrar sólo en horas: Muestra solo en horas, por ejemplo, ‘1.75 horas’.
- Visualización con horas y minutos juntos: Muestra tanto en horas como en minutos, por ejemplo, ‘1:45’.
- Nombre del informe: Introduce un título para distinguir el informe en la lista de informes.
- Visibilidad del informe configurado:
- Público para todos: Permite que las opciones configuradas sean usadas por todos los administradores y líderes. Solo los administradores pueden configurarlo.
- Sólo para mi: El informe con las opciones configuradas solo puede ser usado por el creador. Los informes creados por líderes se guardan como ‘Privados’.
- Una vez finalizado, haz clic en [Guardar]. La ventana se cerrará, y podrás ver el nombre del informe en la lista de informes.
3. Descargar el informe
- Elige el informe que deseas descargar.
- Selecciona los empleados. (Puedes seleccionar hasta 2,000 empleados.)
- Por persona: Selecciona empleados específicos sin importar el grupo o lugar de trabajo.
- Por grupo: Selecciona los grupos que deseas visualizar.
- Por lugar de trabajo: Selecciona los lugares de trabajo que deseas visualizar.
- Elige el período. (Se puede seleccionar un máximo de 100 días.)
- Haz clic en el botón [Descargar].
3. Editar y eliminar informes
Los administradores pueden editar o eliminar cualquier plantilla de informe, mientras que los líderes solo pueden editar o eliminar las plantillas que ellos mismos hayan creado.
- Selecciona el informe que deseas editar o eliminar de la lista de informes. (Pasa el cursor sobre el informe para mostrar los botones disponibles).
- Modifica los elementos seleccionados y las configuraciones detalladas. Para eliminar, haz clic en el botón [Eliminar] en la parte inferior.
