NOTA
La edición de registros de asistencia solo está disponible para administradores y líderes con autoridad de aprobación.
1. Función de Edición de Registros de Asistencia
Permiso de Edición
Por defecto, los administradores y líderes con autoridad de aprobación tienen permiso para editar. Estos pueden crear, modificar o eliminar registros de asistencia a través de la app y el Página de administrador cuando haya errores o faltantes.
Los administradores tienen permisos para todos los empleados, y los líderes, para su grupo asignado. También es posible otorgar permisos a empleados específicos desde los ajustes detallados.
- Configure esta función en Configuración de funciones > Asistencia > Autoridad para editar los registros de asistencia de los empleados.
Alcance de la Edición
Se pueden crear, modificar o eliminar registros de asistencia, incluidos movimientos a otro lugar de trabajo, llegadas, estados de ausencia y regresos.
Cada modificación queda registrada en el sistema con quién, cuándo y por qué se realizó. Además, se enviará una notificación push al empleado una vez completada la edición.
2. Crear Registros de Asistencia
Página de administrador
- Acceda al Página de administrador > Pestaña [Asistencia] > Registro detallado del empleado > Haga clic en "Crear registro de asistencia" en la parte superior derecha.
- Seleccione el tipo de registro que desea crear (entrada/salida, movimiento, ausencia, regreso) > Complete la hora, el lugar y el motivo de la creación (obligatorio) y guarde.
App
- Vaya a Modo Líder > Menú > [Estado de Asistencia] > Registro detallado del empleado > Toque el botón "Crear registro" en la parte superior derecha.
- Seleccione el tipo de registro que desea crear (entrada/salida, movimiento, ausencia, regreso) > Complete la hora, el lugar y el motivo de la creación (obligatorio) y guarde.
3. Modificar Registros de Asistencia
Página de administrador
- Acceda al Página de administrador > Pestaña [Asistencia] > Registro detallado del empleado > Pase el ratón sobre el registro que desea modificar y aparecerá el ícono "Editar".
- Haga clic en el ícono "Editar" para abrir la ventana de edición.
- Modifique la hora o la ubicación e ingrese el motivo de la modificación (obligatorio) y guarde.
App
- Vaya a Modo Líder > Menú > [Estado de Asistencia] > Registro detallado del empleado > Haga clic en el ícono de lápiz junto al registro específico > Seleccione "Editar".
- Modifique la hora o la ubicación e ingrese el motivo de la modificación (obligatorio) y guarde.
4. Eliminar Registros de Asistencia
Página de administrador
- Acceda al Página de administrador > Pestaña [Asistencia] > Registro detallado del empleado > Pase el ratón sobre el registro que desea eliminar y aparecerá el ícono "Eliminar".
- Revise el ítem a eliminar e ingrese el motivo de la eliminación (obligatorio) y guarde.
App
- Vaya a Modo Líder > Menú > [Estado de Asistencia] > Registro detallado del empleado > Haga clic en el ícono de lápiz junto al registro específico > Seleccione "Eliminar".
- Revise el ítem a eliminar e ingrese el motivo de la eliminación (obligatorio) y guarde.
