Empleado

Configurar una Regla de Exclusión Repetida

NOTA
La Regla de exclusión repetida solo se puede configurar en plantillas donde la opción “¿Es una tarea repetida?” esté establecida en “Repetida”.
Aprende cómo configurar una plantilla repetida >

1. Entiende la Función

Al configurar una Regla de exclusión repetida, puedes excluir automáticamente a los asignados de futuras tareas repetidas según sus respuestas.

  • Si un asignado envía una tarea con una respuesta que coincide con la regla de exclusión, ya no recibirá esa tarea en los siguientes ciclos.
  • En el siguiente ciclo de repetición, la tarea solo se asignará a los asignados restantes.

▪︎ Ejemplo: Cómo funciona la Regla de exclusión repetida

  • Una tarea semanal de “Limpieza de tienda” se asigna a todos los empleados.
  • El empleado A responde: “Nuestra tienda no necesita limpieza”.
  • Con una Regla de exclusión repetida activada:
  • 👉 El empleado A ya no recibirá la tarea de limpieza desde la semana siguiente.

2. Configurar la regla

  • Las reglas de exclusión repetida se configuran por ítem dentro de una plantilla de tarea durante su creación o edición.
  • Solo se puede establecer una regla por plantilla.
  • Existen dos tipos de reglas según el tipo de pregunta:
  1. Cuando se selecciona "undefined"
    - Aplica a todos los tipos de ítems. Si el asignado proporciona cualquier respuesta, será excluido de la siguiente asignación de tarea.
  2. Cuando la tarea se completa sin importar la respuesta
    - Aplica solo a ítems de opción única o tipo desplegable. Puedes excluir asignados según una respuesta específica que elijan.

3. Ver y editar las exclusiones

  • Puedes editar la regla de exclusión al editar una plantilla. Sin embargo, los registros existentes de exclusión no se actualizan retroactivamente.
  • Revisa la sección Excluidos de la repetición en la página de detalles de la plantilla.
  • Puedes volver a asignar tareas a los asignados excluidos. Se les incluirá nuevamente a partir del siguiente ciclo.
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