NOTE
管理者はすべての従業員の休暇ステータスと利用履歴を確認でき、リーダーは自分が管理しているグループの従業員のみ確認できます。
1. ダッシュボード（PC）で休暇ステータス／利用履歴を確認する
▪️ 全体の休暇ステータスを確認する
- ダッシュボード（PC）で [休暇] を選択します。
- 画面上部の [ステータス] タブを選択します。
- 左上の休暇タイプを選択し、[全体] を選ぶと、すべての休暇タイプのステータスを一覧で確認できます。
- 従業員ごとの「使用済み日数」「残り日数」が表示され、日数をクリックすると、その従業員の該当休暇タイプの詳細画面が開きます。
B. 基準日の設定
- 今年を表示している場合は、初期状態で「本日」が基準日に設定されます。
- 過去／未来の年を表示している場合は、その年の「年末日」が基準日になります。
- 休暇精算などで特定の日付時点の残日数を確認したい場合は、基準日を任意の日付に変更して照会できます。
C. 表示する休暇タイプの設定
検索フィールド右側の フィルターアイコン をクリックすると、表示したい休暇タイプを選択できます。
D. 前借りした休暇を確認する
「使用済み日数」に前借り分が含まれている場合、赤字の数値で表示されます。
数値にマウスカーソルを合わせると、使用済みのうち前借りした日数がツールチップで表示されます。
▪️ 特定の休暇タイプのステータスを確認する
- ダッシュボード（PC）で [休暇] を選択します。
- [ステータス] タブを選択します。
- 左上の休暇タイプを [全体] から、確認したい特定の休暇タイプに切り替えます。
選択した休暇タイプについて、従業員ごとの休暇ステータスが表示されます。
B. 休暇ポリシーを確認する
選択した休暇タイプの右側に表示される [休暇ポリシー] をクリックすると、
その休暇タイプの「対象メンバー」「付与方法」などの設定内容を確認できます。
C. 表示単位の設定
- 右上の [単位] オプションをクリックし、休暇日数をどの単位で表示するかを選択します。
- 基本：00日 00時間 00分 形式で表示します。
- 日：00日 のみで表示し、1日未満は少数で表示されます。
- 時間：00時間 のみで表示し、1時間未満は少数で表示されます。
- 分：00分 のみで表示します。
⚠️ NOTE
2025年11月5日以前に作成された休暇タイプは、「日」単位のみで表示されます。
また、2025年11月5日以降に作成された休暇タイプであっても、使用単位に「時間」を設定していない場合は、「日」単位のみで表示されます。
D. ステータスの各項目
- 前年度繰越：表示している年度より前から使用可能だった休暇のうち、前年末時点までに使い切らず残っている休暇です。
- 今年付与：表示している年度から新たに使用可能になった休暇です。基準日以降に使用開始となる休暇は含まれません。
- 使用：表示している年度内で「承認済み」となり、基準日までに実際に使用された休暇です。前借りした日数は別途表示されます。
- 使用予定：表示している年度内で承認済みだが、基準日以降に使用予定の休暇です。前借りした日数は別途表示されます。
- 承認待機：表示している年度内で、承認待ち状態の休暇申請です。前借りした日数は別途表示されます。
- 失効：基準日時点で「前年度繰越」「今年付与」のうち、利用可能期間（繰越期限を含む）が終了したため失効した休暇です。
- なお、「失効」と表示されていても、利用可能期間内の日付であれば、事後申請として休暇を登録することは可能です。
- 残り：前年度繰越・今年付与のうち、基準日時点でまだ使用していない休暇です。基準日が過去年度の年末日以外の場合に表示されます。
- 翌年繰越：過去年度の「残り」のうち、翌年度にも使用可能な休暇です。基準日が過去年度の年末日の場合に表示されます。
▪️ 従業員ごとの休暇ステータスを確認する
一覧の「合計」または特定の休暇タイプの数値をクリックすると、
その従業員の休暇ステータス詳細画面が開きます。
ここでは、特定の休暇タイプについて「利用可能期間ごとの残日数」を確認できます。
前借り分は、別行として区別して表示されます。
▪️ 休暇の利用履歴を確認する
- ダッシュボード（PC）で [休暇] を選択します。
- 上部の [利用履歴] タブを選択します。
- 画面左上で [全体] を選択すると、すべての休暇タイプの利用履歴が表示されます。
- プルダウンから特定の休暇タイプを選ぶと、そのタイプのみの利用履歴を確認できます。
B. 休暇ポリシー／表示単位の確認
休暇ポリシーや表示単位の設定方法は、[ステータス] 画面のガイドと同様です。
必要に応じて、そちらを参照してください。
C. 休暇申請／承認履歴を確認する
一覧に表示された利用履歴のうち、1件をクリックすると、
その休暇の申請内容・承認者・承認日時など、詳細な履歴を確認できます。
従業員がアプリから申請して承認された休暇ではなく、
「リーダーが直接割り当てた」休暇については、リーダー／管理者がスケジュール編集画面から修正できます。
D. 従業員別の利用履歴を確認する
利用履歴一覧の「従業員情報」エリアをクリックすると、
その従業員の休暇利用履歴だけを絞り込んで表示できます。
2. アプリ（リーダーモード）で休暇ステータス／利用履歴を確認する
- リーダーモードのアプリで、ホーム画面下部の [メニュー] をタップします。
- メニューから [休暇] を選択します。
- 指定した期間内で、自分が管理している従業員が使用した休暇日数が一覧で表示されます。
- 特定の従業員の、特定の休暇タイプの使用日数をタップすると、その従業員の該当休暇の詳細画面が開きます。各利用履歴ごとに、実際の使用日や時間などの詳細を確認できます。
