管理者用

新しい休暇タイプを作成する

2025-01-15
NOTE
休暇タイプの登録は管理者のみが行うことができます。

1. 新しいタイプを作成する

  1. ダッシュボード > 休暇 を選択します。
  2. 設定 タブを開きます。
  3. 登録済みの休暇タイプを確認します。基本の休暇タイプが事前に作成されている場合があります。
  4. [+ 新しいタイプ] をクリックします。

2. 休暇名・説明・テーマカラーの入力

  • 休暇名:会社で使用している休暇タイプの名称を入力します。(例:年次有給休暇)
  • 説明:休暇の詳細や、従業員が申請する際に参考となる情報を入力します。アプリの休暇申請画面に表示されます。
  • テーマカラー:休暇タイプごとに区別しやすいよう色を設定できます

3. ポリシー設定

誰がこの休暇を利用できますか?

この休暇タイプを利用できる対象者を設定します。

  • 会社の全従業員
  • 特定のグループ/役職
  • カスタム属性(例:性別=女性 など)

利用可能日数をどのように付与しますか?

  • 申請時に付与:従業員が申請した際に会社のルールに基づいて日数を付与します。
  • 事前付与:事前に利用可能日数を付与し、その残数から使用します。

事前付与を選択した場合:

  • 付与する日数を設定できます。
  • 無制限に設定することもできます。
  • 付与日数を超えて利用(超過利用)を許可するか選択できます。

有給休暇ですか? 無給休暇ですか?

  • 有給 / 無給 / 設定しない

休暇の利用単位は?

利用可能な単位を選択します:

  • 終日
  • 半休
  • 1/4日休
  • 時間単位

リーダーがスケジュール編集で従業員に休暇を直接付与できますか?

  • はい:スケジュール編集時にこの休暇タイプを割り当て可能。
  • いいえ:従業員が申請し、リーダーは承認のみ行います。

従業員がアプリから自分で休暇を申請できるようにしますか?

  • はい
  • いいえ(リーダーによるスケジュール割り当てのみ)

休暇申請時に証明書の提出が必要ですか?

  • 必須
  • 選択(任意)
  • 不要

従業員が承認済みの休暇を自分でキャンセルできますか?

  • はい:過去1〜365日/当日/未来日など、設定された条件の範囲でキャンセル可能。理由入力が必須です。
  • いいえ:最終承認者または管理者のみキャンセルできます。

4. 承認段階の設定

承認段階は最大3段階まで設定できます。1段階目は必須です。

  • ステップ1:所属グループリーダー、上位グループリーダー、または特定の承認者を設定。
  • [+ 次の段階を追加] をクリックして最大3段階まで設定可能。

管理者は承認者として設定されていなくても、すべての申請を承認または却下できます。

5. 案内事項

従業員がアプリで休暇を申請する際、ここで入力した案内文がメモ入力欄の上部に表示されます。

申請時に必要な記入項目やフォーマットがあれば記載してください。

(任意入力)

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