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🤔 직원의 출퇴근 기록은 근태관리에 있어서 중요한 기록입니다.
출퇴근 기록이 급여와 연결되기 때문에 관리자인 저에게는 항상 정확하게 관리되어야 하는 데이터인데요. 하지만 직원이 출퇴근 기록을 까먹고 하지 않는 경우에는 관리하기가 번거롭습니다.
직원 출퇴근 기록을 누락없이 관리할 수 있는 방법이 없을까요?
🙆♂️ 직원 출퇴근 기록을 누락 없이 관리하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.
샤플은 [출퇴근] 기능으로 직원 출퇴근 기록을 누락없이 관리할 수 있도록 지원하고 있습니다. 샤플로 출퇴근 기록을 누락없이 관리하는 방법, 지금 확인해보세요!
직원이 출퇴근 기록을 누락했을 때는 직원이 직접 관리자에게 수정 신청을 할 수 있습니다. 직원이 출퇴근 기록 수정 요청을 할 경우에 관리자는 직원이 요청한 내용을 확인 후 승인/반려 신청할 수 있습니다.
또한 직원이 수정 신청을 하지 않아도 관리자는 직원의 출퇴근 기록을 수정할 수 있습니다. 출퇴근 기록 수정은 대시보드(PC), 모바일 앱에서 모두 가능합니다.
직원이 퇴근 기록을 까먹고 하지 않았을 경우 시스템에서 자동으로 퇴근 처리될 수 있는 샤플의 [자동 퇴근] 기능을 활용해보세요. [자동 퇴근] 기능은 기업별 내부 규정에 따라 퇴근 시간을 자동으로 처리하는 기능입니다.
예를 들어, 퇴근 기록이 누락된 경우에는 사전에 설정한 기준 시간 경과 후 자동으로 퇴근 처리되거나, 출근 이후 일정 시간이 지나면 자동 퇴근으로 처리되도록 구성할 수 있어 관리자가 원하는 방식에 맞춰 자유롭게 적용할 수 있습니다.
샤플에서는 미출근, 근무 중 등과 같은 근무 상태별로 공지를 발송할 수 있는 기능을 제공합니다. 공지 대상 직원만 골라서 전달할 수 있어, 전달 실수나 불필요한 혼란을 줄일 수 있습니다. 어느 직원이 확인했는지도 바로 확인 가능하며, 아직 확인하지 않은 직원에게만 따로 다시 보낼 수 있어 출퇴근 기록 누락을 방지할 수 있습니다.
🙆♂️ 샤플 덕분에 출근 상태를 실시간으로 확인할 수 있어요. 미출근자는 물론, 출근한 인력에게도 바로 연락해서 현장 상황을 확인할 수 있고요.
- 전자제품 브랜드, 오퍼레이션 팀 매니저 -
🙆♂️ 샤플의 GPS 기반 출퇴근 기능 덕분에 사원들이 버튼만 눌러 간편하게 출퇴근을 기록할 수 있어요. 매장마다 환경이 다르다 보니, QR코드 방식도 함께 사용해 상황에 맞게 유연하게 운영하고 있고요.
- 베어베터 인사팀, 정자원 매니저 -
A. 샤플의 출퇴근 기록은 모바일 앱을 통해 진행하며, 위치 인증과 본인 인증을 통해 정확한 출퇴근 기록을 제공합니다.
• 위치 인증 : GPS, Wi-Fi, QR코드
• 본인 인증 : 안면 인증(옵션), 1:1 기기 매칭
▸ 본인 인증으로 부정·대리 출퇴근 기록 방지하는 방법 알아보기 >
A. 네, 가능합니다.
샤플은 승인 권한이 있는 직원이라 하더라도 본인의 근태 기록은 직접 수정할 수 없도록 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 승인자는 직원의 근태 수정 요청은 검토 및 승인할 수 있지만, 본인의 요청에 대해서는 별도의 승인 절차를 거치도록 제한할 수 있습니다.
샤플을 활용하면 직원의 출퇴근 기록 누락을 사전에 방지하고, 누락된 기록도 정확하게 관리할 수 있습니다. 자동 퇴근 설정부터 공지 발송, 수정 요청 처리까지, 출퇴근 관리의 번거로움을 줄이고, 근태 데이터의 신뢰도를 높여보세요.샤플로 출퇴근 기록을 누락 없이 관리해보세요.
