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🤔 최근 사업장 내 안전보건관리의 중요성이 높아지면서 점검표나 교육 관련 서류를 수기로 관리하기 점점 어려워지고 있습니다.
여러 부서와의 소통도 쉽지 않은 데다, 기한을 맞추기 위해 일일이 연락을 하다 보면 일부 직원이 누락되거나 중복 제출되는 경우도 발생하고 있는데요.
점검표 작성이나 교육 이수 확인, 작업자 설문까지, 여러가지 업무를 한 번에 효율적으로 관리할 수 있는 방법은 없을까요?
🙆 사업장 안전관리, 샤플로 쉽고 간편하게 시작하세요!
반복적으로 진행되는 안전교육부터 현장 작업 전 점검 체크리스트까지! 샤플을 활용해 복잡한 업무를 한눈에 파악하고 효율적으로 관리해보세요.
사업장에서 근로자의 안전과 건강을 보호하기 위해 기업이 스스로 위험요인을 파악하고, 이를 제거·대체·통제하는 방안을 마련하여 실행하며, 그 과정을 지속적으로 개선하는 체계를 의미합니다.
2024년 고용노동부가 발표한 산업재해 발생 현황에 따르면, 전체 산업재해의 약 80%가 사전에 위험요인을 점검하고 관리했다면 예방이 가능했던 사고로 분석되었는데요.
작업환경 내 위험요인을 사전에 파악하고 꼼꼼하게 확인할수록 사고를 예방할 수 있기 때문에 안전보건관리는 근로자와 방문객 등 모든 구성원을 보호하는 핵심적인 부분입니다.
정기적으로 직원들이 작업 전 확인해야 하는 점검표는 보고서 양식을 활용해 작성부터 취합까지 간편하게 진행할 수 있습니다.
사진, 문서, 날짜, 서명, 시간 등 다양한 컴포넌트를 활용해 사업장 특성에 맞춘 양식을 만들 수 있고 일정에 맞춰 자동으로 할 일에 배정되기 때문에 제출 누락을 방지할 수 있습니다.
공지 및 설문 기능을 활용하면 전체 직원에게 안전수칙 공지나 교육 내용을 빠르게 전달할 수 있습니다.
공지 발송 후에는 읽은 직원과 읽지 않은 직원을 간편하게 확인할 수 있으며, 확인율이 낮을 경우 읽지 않은 직원에게 자동으로 알림을 재발송해 참여율을 높일 수 있습니다.
특히 근로자 수가 많아 누락 우려가 있는 중대형 현장에서는 매번 교육 이수 현황을 일일이 확인할 필요가 없어 번거로움이 크게 줄어듭니다.
교육 이수 후에는 효과와 현장 인식 개선 정도를 수치로 파악할 수 있도록 설문도 함께 진행할 수 있습니다.
객관식, 주관식, 사진 첨부 등 다양한 설문 항목을 활용해 단순 만족도 조사는 물론, 아차사고 제보나 자가점검과 같은 현장 참여형 설문도 운영할 수 있습니다.
⚙️ 가이드와 함께 정확한 시기에 업무가 직원에게 배정되면서, 직원들이 점검 시기와 방법을 묻는 횟수가 줄어들었어요. 명확해진 업무 전달 덕분에 불필요한 커뮤니케이션은 줄고 업무의 효율은 크게 올라갔습니다.
- 신젠타 코리아, 생산 관리자 한강범 팀장 -
