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🤔 複数の現場に人員を派遣して作業を行っているのですが、作業が終わると従業員から「終わりました」とメッセージが届くだけのことがよくあります。
口頭で聞いても、本当にすべて完了しているのか、どこまで進んでいるのかが把握できません。かといって、毎回現場に足を運んで直接確認するわけにもいかない状況です。何か良い方法はないでしょうか？
👉 Shopl の[レポート]機能を使えば、現場の作業完了写真をリアルタイムで受け取り、承認・却下までまとめて一元管理できます。
現場が複数あったり従業員数が増えると、それぞれ異なるチャンネルから送られてきた写真が混在してしまい、どの作業の証明なのかを把握するのが困難になります。
決まった提出フォームがないため、写真だけが届いてしまい、いつ・どこで・どの作業に関する写真なのかという背景情報が残らないケースも少なくありません。
こうして漏れたり混在してしまった証明資料は、後日の精算やトラブル発生時に確認が必要になった際、大きな問題につながることがあります。
Shopl のレポートは、こうした課題を「標準化されたレポート構成」によって解決します。
レポートフォームに「写真を添付」項目を必須設定しておくことで、従業員が提出する際に作業完了写真を必ず添付するよう、仕組みとして管理できます。
作業前・後の写真や特記事項など、監督者が必要とする項目を自由に構成できるため、証明に必要な情報を漏れなく収集できます。
作業を終えた従業員は、モバイルアプリからその場で写真を撮影してレポートに添付し、直ちに提出できます。
スマートフォン一台で提出が完結するため、現場の従業員の手間を抑えながら、証明の漏れを構造的に防ぐことができます。
従業員がレポートを提出すると、すぐに管理者に通知が届きます。現場に出向かなくても、リアルタイムで写真を確認できます。
レポートを否認する場合は、コメントで理由を伝えられるため、現場スタッフはどこを修正すべきかを明確に把握できます。
すべての現場のレポート提出ステータスと承認状況を、一つの画面で確認できます。これにより管理者は、どの現場からまだ証明が上がっていないかを直ちに把握できるようになります。
従業員一人ひとりに個別確認する手間がなくなるため、無駄なやり取りを減らし、業務を効率よく管理できます。
A. はい、可能です。
却下されたレポートは、却下の理由を確認したうえで修正して再提出できます。却下の理由もアプリ上で確認できます。
A. はい、可能です。
従業員がレポートを提出すると、管理者にリアルタイムで通知が届きます。また、レポートのステータス画面では、全体の提出・Not submitted・承認・却下の状況を目録で一覧確認できます。
A. はい、可能です。
期間・現場ごとの条件を設定してレポートを一括照会し、EXCELなどの形式でダウンロードできるため、定期報告や監査対応の際にも効率よく活用できます。
ここまで、複数現場で発生する作業を写真で正確に報告してもらい、承認・却下まで一括で処理する方法をご紹介しました。
Shopl を活用することで、これまで管理が難しかった現場の作業進捗状況を、写真とシステムで正確かつ体系的に管理できるようになります。Shopl にご興味をお持ちの方は、ぜひ下のボタンから詳しい内容をご確認ください！
