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🤔 저희는 여러 현장에 인력을 파견해서 작업을 진행하는데, 작업이 끝나면 직원들이 "완료했습니다"라고 메시지만 보내는 경우가 많습니다.
말로만 들으면 정말 다 끝난 건지, 어느 부분까지 진행됐는지 확인이 안 되는데 그렇다고 매번 현장에 나가서 직접 눈으로 볼 수도 없는 상황입니다. 해결 방법이 없을까요?
👉 샤플 [보고서] 기능을 활용하면, 현장 업무 완료 사진을 실시간으로 받고, 실시간 승인·반려까지 한번에 관리할 수 있습니다.
현장이 여러 곳이거나 직원 수가 많아지면, 각자 다른 채널로 보내온 사진들이 뒤섞여 어떤 작업의 증빙인지 파악하기 어려워집니다.
별도의 제출 양식이 없다 보니 사진만 덩그러니 전달되고, 언제·어디서·무슨 작업에 대한 사진인지 맥락이 함께 남지 않는 경우도 많습니다.
이렇게 누락되거나 뒤섞인 증빙 자료는 추후 정산이나 분쟁 상황에서 확인이 필요할 때 곤란함으로 이어지기도 합니다.
샤플 보고서는 이러한 문제를 ‘표준화된 보고서 구조’로 해결합니다.
보고서 양식에 ‘사진 첨부’ 항목을 필수로 설정해두면, 직원이 제출 시 작업 완료 사진을 반드시 첨부하도록 구조적으로 관리할 수 있습니다.
작업 전·후 사진, 특이사항 등 감독관이 원하는 항목을 자유롭게 구성할 수 있어, 증빙에 필요한 정보를 빠짐없이 수집할 수 있습니다.
작업을 마친 직원은 모바일 앱에서 바로 사진을 촬영해 보고서에 첨부하고 제출할 수 있습니다.
스마트폰만으로 즉시 제출이 가능하기 때문에 현장 직원의 부담은 줄이면서도, 증빙 누락은 구조적으로 방지할 수 있습니다.
직원이 보고서를 제출하면 감독관에게 즉시 알림이 전송됩니다. 이를 통해 관리자는 현장에 나가지 않고도 실시간으로 사진을 확인할 수 있습니다.
보고서 반려 시에는 댓글을 통해 사유를 함께 전달할 수 있어, 현장 직원은 어떤 부분을 보완해야 하는지도 명확하게 파악할 수 있습니다.
모든 현장의 보고서 제출 현황과 승인 상태를 한 화면에서 확인할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 어느 현장에서 아직 증빙이 올라오지 않았는지도 즉시 파악할 수 있게 됩니다.
더 이상 개별 직원에게 일일이 확인하지 않아도 되니, 불필요한 소통은 줄이고 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
반려된 보고서는 사유 확인 후 수정하여 재제출할 수 있으며, 반려 사유도 기존에 제출한 보고서 댓글에서 함께 확인할 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
직원이 보고서를 제출하면 관리자에게 실시간 알림이 전송됩니다. 또한 보고서 현황 화면에서 전체 제출·미제출·승인·반려 상태를 목록으로 한눈에 조회할 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
기간·현장별 조건을 설정해 보고서를 일괄 조회하고 엑셀 등으로 다운로드할 수 있어 정기 보고나 감사 대응 시에도 효율적으로 활용할 수 있습니다.
지금까지 여러 현장에서 발생하는 작업들을 사진으로 정확하게 보고받고, 승인·반려까지 한 번에 처리하는 방법을 살펴보았습니다.
샤플과 함께라면 그동안 관리하기 어려웠던 현장의 작업 진행 상황을 사진과 시스템으로 정확하고 체계적으로 관리할 수 있습니다. 샤플이 궁금하시다면, 아래 버튼을 눌러 자세한 내용을 확인해 보세요!
