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🤔 複数の店舗を管理していると、レポートの取り扱いはどんどん複雑になります。エリアマネージャーや本部の担当者は複数店舗のステータスを把握する必要があるのに、担当範囲ごとに個別共有したり、別々のファイルで管理したりと、余計な手間がかかりがちです。
役職・職務・担当 組織に応じて、必要なレポートだけを確認できる仕組みがあれば——そう感じたことはありませんか？
🙆 Shoplのレポート閲覧権限設定を活用すれば、役割に応じた情報管理が実現します！
レポートごとに閲覧できる役職・職務と組織の範囲を指定することで、不要な情報の露出を抑えながら、担当者ごとの報告体制をより明確に整えることができます。
Shoplでは、レポートごとに閲覧できる役職・職務の範囲を指定し、それぞれの役割に必要な情報だけが届く仕組みを作ることができます。
たとえば、店舗スタッフには業務完了レポートのみを表示し、店長には担当店舗の運営レポートを、エリアマネージャーには管轄店舗全体のレポートを、本部管理者には組織全体のレポートを確認できるよう設定できます。
役職と担当業務に応じて閲覧範囲を使い分けることで、不要な情報の露出を減らし、各担当者が必要なレポートをすぐに確認できる、安定した報告体制の実現につながります。
複数の店舗を運営する企業ほど重要なのは、必要な人が必要な情報だけを確認できる体制です。
Shoplでは役職・職務だけでなく、組織と店舗単位でレポートの閲覧範囲を設定できます。
たとえば、
というように、組織構造に合わせてレポートへのアクセス範囲を管理できます。
店舗数が増えても、担当者ごとにレポートをまとめたり個別に共有したりする手間は不要です。設定した権限に応じて、必要なレポートだけが自動的に表示されます。
誰が閲覧できるかを設定するだけでなく、作成完了後に通知を受け取る受信者もあわせて指定できます。
設定した受信者は、レポートが提出されるたびに自動で通知を受け取るため、提出状況をわざわざ確認しにいく必要がなくなります。
店舗従業員の業務レポートは店長がその場で確認し、主要な運営レポートは担当マネージャーが見落とさずキャッチできる——組織の構造に沿った報告の流れを、自然に整えることができます。
A. はい、可能です。役職・職務基準の権限設定に加え、必要に応じて特定のメンバーに個別の権限を指定することもできます。
A. いいえ。
権限の変更は閲覧できる範囲の調整のみで、既存の提出済みレポートのデータはそのまま保持されます。
必要な担当者が後から確認できるよう、レポートの記録は安全に保管されますのでご安心ください。
A. 管理者ダッシュボード（Web）から設定できます。
運営体制に合わせて、レポート管理が必要な担当者に権限を付与することで、管理業務を分担することもできます。
Shoplを活用して、役職・職務・組織ごとにレポートの閲覧範囲を設定し、役割に応じた報告体制を整える方法をご紹介しました。
複数の店舗から上がってくるレポートを毎回個別に管理していた方は、ぜひShoplの権限設定機能をお試しください。必要な情報は確実に届け、不要な情報の露出は抑える——現場の情報管理を、もっとシンプルに整えることができます。
