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🤔 여러 매장을 운영하다 보면 보고서 관리가 점점 복잡해집니다. 지역 담당 매니저나 본사 관리자는 여러 매장의 현황을 확인해야 하는데, 담당 범위를 나누려면 매번 개별 공유하거나 별도의 파일로 관리해야 해 번거롭기까지 한데요.
직급·직무·담당 조직에 따라 필요한 보고서만 확인하도록 설정할 수 있는 방법이 있을까요?
🙆 샤플로 보고서 열람 권한을 설정해 역할에 맞는 정보만 관리하세요!
보고서별로 열람 가능한 직급·직무와 조직 범위를 지정할 수 있어, 불필요한 정보 노출은 줄이고 담당자별 보고 체계는 더욱 명확하게 운영할 수 있습니다.
샤플에서는 보고서별로 열람 가능한 직급·직무 범위를 설정해 역할에 맞는 정보만 확인하도록 관리할 수 있습니다.
예를 들어 매장 스태프에게는 업무 완료 보고서만 노출하고, 점장에게는 담당 매장의 운영 보고서를, 지역 매니저에게는 관할 매장 전체 보고서를, 본사 관리자에게는 전체 조직의 보고서를 확인하도록 설정할 수 있습니다.
이처럼 직급과 담당 업무에 따라 보고서 열람 범위를 다르게 지정하면 불필요한 정보 노출은 줄이고, 각 담당자가 필요한 보고서만 빠르게 확인할 수 있어 보다 체계적인 보고 환경을 만들 수 있습니다.
여러 매장을 운영하는 기업일수록 중요한 것은 필요한 사람이 필요한 정보만 확인하는 것입니다.
샤플에서는 직급·직무뿐 아니라 조직과 매장 단위로 보고서 열람 범위를 설정할 수 있습니다.
예를 들어,
처럼 조직 구조에 맞춰 보고서 접근 범위를 관리할 수 있습니다.
매장 수가 많아져도 담당자별 보고서를 따로 취합하거나 개별 공유할 필요 없이, 설정된 권한에 따라 자동으로 필요한 보고서만 확인할 수 있습니다.
보고서를 누가 볼 수 있는지 설정하는 것뿐 아니라, 작성 완료 후 알림을 받을 담당자도 지정할 수 있습니다.
설정된 수신자는 보고서가 작성될 때마다 자동으로 알림을 받아, 별도로 제출 여부를 확인하지 않아도 필요한 보고서를 빠르게 확인할 수 있습니다.
매장 직원의 업무 보고는 점장이 바로 확인하고, 주요 운영 보고서는 담당 매니저가 놓치지 않고 확인하는 등 조직 구조에 맞춰 보고 흐름을 관리할 수 있습니다.
A. 네, 직급·직무 기준 권한 설정 외에도 필요한 경우 특정 구성원에게 별도 권한을 지정할 수 있습니다.
A. 아니요.
권한 변경은 보고서 열람 가능 범위만 조정하며, 기존에 제출된 보고서 데이터는 그대로 유지됩니다.
필요한 담당자가 다시 확인할 수 있도록 보고서 기록은 안전하게 보관되니, 걱정하지 마세요!
A. 관리자 대시보드(웹)에서 설정할 수 있습니다.
운영 구조에 따라 보고서 관리가 필요한 담당자에게 권한을 부여해 관리 업무를 분담할 수 있습니다.
지금까지 샤플을 활용해 직급·직무·조직별로 보고서 열람 범위를 설정하고, 역할에 맞는 보고 체계를 운영하는 방법을 살펴보았습니다.
여러 매장에서 생성되는 보고서를 매번 개별 관리하고 있었다면, 이제는 샤플의 권한 설정 기능으로 필요한 정보는 공유하고 불필요한 노출은 줄여보세요!
