繰り返し業務を一度の設定で自動割り当て

😮‍💨 店舗では毎日の清掃チェック、毎週の在庫確認、毎月の設備点検など、定期的にリピートする業務が数多くあります。

しかし同じ業務をそのたびに新しく作成し、担当者に再度連絡するのは手間がかかります。忙しい現場では登録を忘れてしまったり、担当者への伝達が遅れてしまうこともあるのではないでしょうか。複数の店舗を管理する店長であれば、同じ業務を店舗ごとに繰り返し登録しなければならない手間も、決して小さくありません。

毎回手作業で作成しなくても、一度設定するだけで自動的に業務を管理できる方法があります。

🙆 定期業務は一度設定するだけ。自動割り当てから完了確認まで、Shoplにお任せください。

業務をそのたびに新規作成して担当者に連絡する手間をなくし、誰がまだ対応していないかをリアルタイムで把握できるため、定期業務の漏れや遅延を事前に防ぐことができます。

1. こんな方におススメです！

リピート業務のテンプレートを作成する際、リピート周期（毎日・毎週・毎月・カスタム）、実施曜日、終了時間をまとめて設定できます。

一度設定しておくだけで、以降の日程でも同じ条件の業務が自動生成されます。毎回ゼロから業務を作成する手間が、完全になくなります。

リピート業務の設定時に担当者と対象店舗を指定しておくと、毎回の業務が該当担当者に自動で割り当てられ、通知まで自動送信されます。

担当者一人ひとりに個別連絡する必要はなく、複数店舗を同時に選択できるため、一度の設定で全店舗に同じ定期業務を漏れなく配信できます。

やること目録では完了・未完了のステータスをひと目で確認できます。誰がまだ対応していないかをすぐに把握し、必要であれば直ちに確認依頼を送ることができます。対応漏れが発覚してから動くのではなく、発生前に先手を打てる運用が実現します。

リピート業務を修正すると、変更事項は次回に作成される作業に反映され、すでに作成されている作業には反映されません。

業務内容や担当者が変わった場合でも、すでに完了した回の記録はそのまま保持され、今後の日程だけをクリーンに修正できます。過去の履歴を一切変えることなく、変更事項を安全に適用できます。

A. はい、可能です。

リピート業務目録から該当の回を選択し、「この回のみ削除」を選ぶと、全体のリピート設定には影響を与えず、その日付の一回分だけを削除できます。祝日や臨時休業日など、例外的にスキップが必要な場合に便利にご活用いただけます。

A. テンプレートの修正時に担当者を変更することができます。すでに完了した作業および以前の回の担当者・完了記録はそのまま維持されます。

新しい担当者は、変更後に作成される作業から適用されます。

A. いいえ、テンプレートを削除しても、そのテンプレートによって割り当てられた作業の結果はそのまま維持されます。

ただし、削除したテンプレートは復旧できませんので、慎重に行ってください。

毎日・毎週・毎月リピートする店舗業務を、Shoplで一度設定するだけで自動割り当てから完了確認まで簡単に管理する方法をご紹介しました。

そのたびに同じ業務を直接登録して伝達する手間も、複数店舗に同じ業務を割り当てる手間も、Shoplの一度の設定でスマートに管理してみてください。