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😮💨 매장에서는 매일 청소 점검, 매주 재고 확인, 매달 시설 점검처럼 정기적으로 반복되는 업무가 많습니다.
하지만 같은 업무를 매번 새로 등록하고 담당자에게 다시 배정하다 보면, 바쁜 업무 중에 등록을 깜빡하거나 담당자에게 전달이 늦어지는 경우도 생기는데요. 여러 매장을 관리하는 점장이라면 같은 업무를 매장마다 반복해서 등록해야 하는 번거로움도 적지 않습니다.
반복되는 업무를 매번 직접 만들지 않고, 한 번만 설정해 자동으로 관리할 수 있는 방법은 없을까요?
🙆 반복되는 매장 업무, 설정 한 번으로 자동 배정부터 완료 확인까지 끝내세요!
업무를 매번 새로 만들고 담당자에게 알리는 수고를 줄이고, 누가 아직 처리하지 않았는지도 바로 확인할 수 있어 반복 업무 누락이나 지연을 사전에 방지할 수 있습니다.
반복 업무 템플릿을 처음 만들 때 반복 주기(매일·매주·매달·사용자 지정), 실행 요일, 마감 시간을 함께 설정할 수 있습니다.
한 번 설정해두면 이후 일정에는 같은 조건으로 업무가 자동 생성되기 때문에 매번 새 업무를 만들어야 했던 수고가 사라집니다.
반복 업무 설정 시 담당자와 대상 매장을 지정해두면, 매 회차마다 해당 담당자에게 자동으로 업무가 배정되고 알림까지 전송됩니다.
담당자에게 일일이 업무 연락을 하지 않아도 되고, 여러 매장을 동시에 선택할 수 있어 한 번의 설정으로 전 매장에 동일한 정기 업무를 배정할 수 있습니다.
할 일 목록에서 완료·미완료 상태를 한눈에 확인할 수 있어 어떤 담당자가 아직 업무를 처리하지 않았는지 빠르게 파악하고 필요한 경우 즉시 확인 요청을 할 수 있습니다.
반복 업무를 수정하면 변경사항은 이후에 생성될 할 일에 반영되며, 이미 생성된 할 일에는 영향을 미치지 않습니다.
업무 내용이나 담당자가 바뀌었을 때도 이미 완료된 회차 기록은 그대로 두고 앞으로의 일정만 깔끔하게 수정할 수 있어, 과거 이력을 건드리지 않고 변경 사항을 안전하게 적용할 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
반복 업무 목록에서 해당 회차를 선택한 뒤 '이번 회차만 삭제'를 선택하면, 전체 반복 설정에는 영향을 주지 않고 해당 날짜 한 회차만 제거됩니다. 공휴일이나 임시 휴점일처럼 예외적으로 건너뛰어야 하는 날에 유용하게 활용할 수 있습니다.
A. 템플릿 수정 시, 담당자를 수정할 수 있으며 이미 완료된 업무와 이전 회차의 담당자, 완료 기록은 그대로 유지됩니다.
새로운 담당자는 변경 이후 생성되는 업무부터 적용됩니다.
A. 아니요, 템플릿을 삭제하더라도 해당 템플릿으로 인해 배정된 작업의 결과는 그대로 유지됩니다.
다만 삭제한 템플릿은 복구할 수 없으니 신중하게 결정해주세요.
지금까지 매일·매주·매달 반복되는 매장 업무를 샤플로 한 번 설정해두고, 자동 배정부터 완료 확인까지 간편하게 관리하는 방법을 살펴보았습니다.
매번 같은 업무를 직접 등록하고 전달하는 반복 작업도, 여러 매장을 대상으로 동일한 업무를 배정하는 과정도 이제는 샤플에서 한 번의 설정으로 간편하게 관리해보세요.
