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😮💨 En cualquier tienda hay tareas que se repiten sin falta: la limpieza diaria, el control de Inventario semanal, la revisión de instalaciones cada mes. Son rutinas que no puedes ignorar, pero que consumen un tiempo valioso cuando las registras una por una, las asignas manualmente y las comunicas a tu equipo cada vez.
Y si gestionas varias Tiendas a la vez, el problema se multiplica: la misma tarea, repetida en cada local, con el riesgo de que se te pase alguna o llegue tarde al equipo.
¿No sería mejor configurarla una sola vez y que todo lo demás funcione solo?
🙆 Configura tus tareas repetitivas una vez y olvídate de perseguir a tu equipo para que las hagan.
Con Shopl, cada tarea se asigna automáticamente, tu equipo recibe la Notificaciones en el momento justo y tú puedes ver de un vistazo quién ya la completó y quién no. Sin papeles, sin recordatorios manuales, sin sorpresas.
Al crear una Plantilla de tarea repetitiva, defines de una vez con qué frecuencia se repite (Todos los días, Cada semana, mensualmente o personalizado), qué días y a qué hora vence. A partir de ahí, Shopl genera la tarea automáticamente en cada ciclo con exactamente las mismas condiciones. No vuelves a crearla desde cero nunca más.
Cuando configuras una tarea repetitiva, indicas quién es responsable y en qué Tiendas aplica. Shopl se encarga del resto: cada vez que toca, asigna la tarea a la Persona a cargo y le envía una Notificaciones automática. No necesitas escribirle a nadie ni hacer seguimiento manual. Y si quieres cubrir varias Tiendas a la vez, selecciónales todas en el mismo paso: una sola configuración, todas las ubicaciones cubiertas.
En la Lista de To-do puedes ver al instante qué tareas están Completado y cuáles siguen Incompletas, y quién es la Persona a cargo en cada caso. Si algo lleva demasiado tiempo sin resolverse, puedes actuar De inmediato, sin tener que preguntar uno por uno.
Si necesitas ajustar los Detalles laborales o cambiar la Persona a cargo, los Cambios se reflejarán en tareas que se crearán posteriormente y no afectarán a las que ya se han creados. El historial de lo que ya se completó queda intacto, y los próximos ciclos se actualizan de forma limpia. Puedes hacer ajustes con total tranquilidad.
A. Sí, es Posible.
En la Lista de tareas repetitivas, selecciona el ciclo en cuestión y elige "Eliminar solo este ciclo". El resto de la configuración repetitiva no se ve afectada. Es muy útil para Festivo o cierres Temporal en los que esa tarea no aplica.
A. Al Editar la Plantilla, puedes actualizar la Persona a cargo. Todo lo que ya estaba Completado y el historial de ciclos anteriores se mantiene sin cambios.
El nuevo responsable empieza a recibir las Tareas asignadas a partir del siguiente ciclo generado tras el Cambio.
A. No. Aunque elimines la Plantilla, los Resultados de las Tareas asignadas generadas a partir de ella se conservan.
Eso sí, una Plantilla eliminada no se puede Restaurar, así que Por favor, decida cuidadosamente.
Ahora ya sabes cómo configurar en Shopl las tareas repetitivas de tu Tienda —diarias, semanales o mensuales— para que se asignen solas y puedas hacer el seguimiento sin esfuerzo.
Una sola configuración elimina el trabajo manual de registrar y comunicar lo mismo una y otra vez, tanto si gestionas una sola Tienda como si llevas varias a la vez. Pruébalo y comprueba la diferencia.
