Resumen
Gestionar el registro de asistencia y las actividades diarias en varios sitios de trabajo era un reto constante. El uso de papel o planillas manuales causaba errores y retrasos en los reportes de campo. Con la implementación de una aplicación para personal, ahora es posible hacer seguimiento en tiempo real, organizar los datos automáticamente y ahorrar tiempo en la gestión operativa.
“Antes perdíamos mucho tiempo revisando hojas manuales. Ahora consulto todo en tiempo real y me ahorra horas de trabajo.”
— Responsable de RRHH y Administración —
Retos
- Falta de visibilidad en tiempo real: Era difícil saber qué pasaba en cada ubicación. La mayoría de los registros eran manuales y se revisaban al final del mes.
- Seguimiento manual de actividades diarias: La asistencia, bitácoras de trabajo, conteo de comidas y tareas completadas se registraban en papel o Excel, lo que generaba errores frecuentes.
- Reportes lentos y poco precisos: Recolectar la información diaria y procesarla de forma manual implicaba tareas repetitivas y propensas a fallos.
Solución
1. Digitalización del registro de asistencia y tareas
Ahora los empleados registran su entrada y actividades directamente desde la app. Toda la información se organiza automáticamente por día y sitio de trabajo, facilitando el monitoreo del rendimiento.
2. Datos disponibles en tiempo real
La persona responsable puede verificar al instante si ya se han enviado los datos, sin depender de reportes mensuales. Los datos se pueden consultar por día, semana o mes.
3. Reportes más rápidos y confiables
Reemplazar los registros en papel por herramientas digitales ha reducido drásticamente las tareas repetitivas y mejorado la precisión de los informes de campo.
Resultados
- El registro de asistencia y actividades se hace en tiempo real y sin papel
- Ya no es necesario recopilar reportes manuales
- El tiempo de elaboración de informes se ha reducido, con mayor precisión
“Ahora registramos todo desde la app: asistencia, tareas y reportes. Todo está centralizado, lo que ha hecho nuestras operaciones mucho más eficientes.”
— Responsable de RRHH y Administración —
