매장 직원마다 다른 근무 규칙을 검사하는 방법

🤔 저희 매장 직원들은 근무 형태가 제각각이라 스케줄을 짜기가 만만치 않습니다.

정규직은 교대 근무, 아르바이트는 특정 시간대만 근무하도록 해야 하고…

저는 매주 이 다양한 조건을 고려해 근무표를 만들지만, 모든 규칙을 완벽히 기억하기가 어려워 종종 겹치거나 초과 근무가 들어가곤 합니다.

직원·직책별로 다른 근무 규칙을 정확히 반영해 근무 일정표를 만들 수 없을까요?

🙆‍♀️ 샤플의 [스케줄 배정 규칙] 기능이라면 매장 직원 스케줄도 정확히 맞춰 편성할 수 있습니다.

규칙만 한 번 등록해 두면, 스케줄을 배정하거나 변경할 때 시스템이 자동으로 위반 여부를 알려줘 실수를 크게 줄일 수 있습니다.

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1. 이런 매장 관리자께 추천합니다.

• 교대 시간이 다양한 정규직·파트·아르바이트를 한 번에 관리해야 하는 매장

• 오픈·미들·마감조 규칙이 복잡해 수기로 편성하다 보면 오류가 잦은 매장

• 근무표 수정이 반복돼 직원과 관리자 모두 불편을 겪는 매장

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2. 규칙대로 스케줄을 짜는 가장 쉬운 방법

▪︎ 매장 상황에 맞는 규칙을 먼저 등록하세요

직원 그룹, 적용 기간, 주당 최대 근무 시간, 휴게 시간 등 매장에서 지켜야 할 조건을 [스케줄 배정 규칙]에 입력합니다.

시작 날짜를 지정하면 그때부터 시스템이 해당 규칙을 기준으로 스케줄을 검사합니다.

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▪︎ 규칙에 어긋난 편성이 있으면 즉시 알림

근무표를 만들거나 수정할 때 규칙을 위반하면 팝업으로 알려줍니다.

예를 들어 하루 12시간 초과, 주 40시간 초과, 마감→오픈 연속 근무 등 매장에서 정한 조건이 어긋나면 바로 표시되어 편집 단계에서 수정할 수 있습니다.

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3. 자주 묻는 질문

Q. 직원이 휴대폰으로 직접 스케줄 변경을 요청해도 규칙 검사가 적용되나요?

A. 네, 적용됩니다.

직원이 앱에서 교대 변경을 신청하면 시스템이 같은 규칙으로 확인해 위반 사항을 안내합니다.

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Q. 스케줄 배정 규칙에 위배되어도 스케줄 저장은 가능한가요?

A. 네, 가능합니다.

경고를 무시하고 저장할 수도 있어, 긴급 인력 배치처럼 예외 상황도 처리할 수 있습니다.

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4. [스케줄] 기능을 사용하는 고객 실제 후기

🙆‍♂️ 실시간으로 스케줄 변경 내역이 반영되면서 푸시 알림도 가니까 누락 없이 근무자, 관리자 모두 정확하게 스케줄을 알 수 있게 되었습니다.

- 롯데문화재단 공연 CS팀, 박소민 대리 -

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🙆‍♀️ 스케줄도 근무 유형을 템플릿으로 만들어 놓고 적용만 하면 되니까 매번 양식에 집어넣고 수정할 필요가 없어졌습니다.

- 발뮤다 오프라인 영업팀, 김현석 팀장 -

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5. 정확한 스케줄 관리를 위한 샤플 활용법 더 알아보기

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