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😮💨 店舗によってはスタッフの人数が多く、今月の勤務希望日を集めるだけでも大変な作業になります。個別にメッセージを送り、返ってきた回答はチャット、個別メッセージ、口頭とバラバラ。誰がまだ未回答なのかを確認するだけで半日かかることも少なくありません。その後、応答内容をEXCELに転記して、未回答の従業員に再度連絡して——気づけば、シフト表を作る前の段階で業務量が膨らんでしまっています。
従業員の勤務希望日程を一括で収集し、回答ステータスをリアルタイムで把握する方法はないでしょうか。
👉 Shoplの[業務連絡・アンケート]機能を使えば、シフト希望調査から回答管理まで、すべて一か所で完結できます。
1回のアンケート送信で勤務可能日程をまとめて収集でき、回答ステータスと未回答者の確認も同一画面で行えるため、シフト表作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
Shoplの[業務連絡・アンケート]機能を活用すると、曜日・日付ごとの勤務可否を選択肢形式で回答できるアンケートを作成・送信できます。個別に連絡しなくても、全従業員の勤務可能日程を一度に収集できるため、取りまとめの手間を大幅に削減できます。
アンケートを送信すると、従業員は自分のアプリからすぐに回答可能。管理者が複数のチャットルームを行き来しながら回答をかき集める必要はありません。
勤務日程の조정が必要な店舗やグループだけを対象として選択し、アンケートを送信できます。
回答が必要な従業員にのみ正確に届くため、管理すべき回答の範囲も自然と絞り込まれ、対応漏れのリスクを減らせます。
アンケート送信後は、回答ステータスをリアルタイムで確認できます。
未回答の従業員を一覧で把握し、該当者だけに再通知を送ることができるため、名簿を手作業で確認したり個別に連絡を繰り返したりする必要がありません。
アンケートの結果は自動で集計され、日付別の回答ステータスを一目で確認できます。
回答内容をEXCELに転記したり、手作業でまとめ直したりする工程が不要になるため、結果を確認したらそのままシフト表作成に着手できます。業務時間の短縮に直結します。
💡収集したアンケート結果をもとに、Shoplの[スケジュール]機能でシフト表をそのまま作成・管理すると、さらにスムーズな店舗運営が実現できます。
A. 終了日を過ぎたアンケートは、原則として追加回答を受け付けることができません。
追加の回答が必要な場合は、同じ内容のアンケートを改めて送信するか、運用状況に応じて終了日を変更したうえでご活用いただくことをRecommendedします。
A. 終了日の変更は、既存の回答に影響を与えません。
ただし、質問内容を修正すると、すでに提出済みの回答と内容が一致しなくなる場合があります。アンケート送信前に質問を十分に確認・検討したうえで配信されることをお勧めします。
Shoplの[業務連絡・アンケート]機能を活用した勤務希望日程の収集方法をご紹介しました。
収集した希望日程は、Shoplの[スケジュール]機能を使ってそのままシフト表の作成・管理へと続けることができます。勤務希望日程の調査からシフト表の作成、変更内容の共有まで——Shopl一つで一元管理してみてください。
