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😮💨 매장마다 스태프 수가 많다 보니 이번 달 근무 희망 일자를 받으려면 한 명씩 메시지를 보내야 합니다. 답변이 단체 채팅방, 개인 메시지, 구두 전달로 뿔뿔이 흩어지고, 누가 아직 응답하지 않았는지 확인하는 데만도 한나절이 걸립니다. 결국 응답 내용을 다시 엑셀로 정리하고, 미응답자에게 개별 연락을 반복하다 보면 근무표를 작성하기도 전에 업무가 크게 늘어나게 됩니다.
직원들의 근무 희망 일정을 한 번에 수집하고, 응답 현황까지 실시간으로 관리할 수 있는 방법은 없을까요?
👉 샤플의 [공지 및 설문] 기능으로 시프트 희망 조사부터 응답 관리까지 한 번에 해결하세요!
설문 한 번으로 근무 가능 일정을 손쉽게 수집하고, 응답 현황과 미응답자까지 한 화면에서 관리할 수 있어 근무표 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
샤플 [공지 및 설문] 기능을 활용하면, 요일•날짜별 근무 가능 여부를 선택지로 구성한 설문을 만들어 발송할 수 있습니다. 이를 통해 개별 연락 없이도 직원들의 근무 가능 일정을 한 번에 수집할 수 있는데요.
설문을 발송하면 직원도 자신의 앱에서 바로 응답할 수 있으며, 관리자는 여러 채팅방을 오가며 답변을 모을 필요가 없어서 편리합니다.
근무 일정 조정이 필요한 매장이나 그룹만 선택해 설문을 발송할 수 있습니다.
응답이 필요한 매장과 직원에게만 정확하게 설문이 전달되어, 응답을 관리해야 하는 범위도 자연스럽게 좁혀집니다.
설문을 발송한 이후에는 응답 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
미응답자를 한눈에 확인하고 해당 직원에게만 재요청 알림을 보낼 수 있어, 일일이 명단을 확인하거나 개별 연락을 반복할 필요가 없습니다.
설문 결과는 자동으로 집계되어 날짜별 응답 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
응답을 엑셀로 옮겨 적거나 직접 취합하는 과정 없이, 결과를 확인하면 바로 근무표를 작성할 수 있어 업무 시간을 줄일 수 있습니다.
💡수집한 설문 결과를 바탕으로 샤플 [스케줄] 기능에서 근무표까지 이어서 작성하면 더욱 효율적으로 근무표를 운영할 수 있습니다.
A. 마감된 설문은 기본적으로 추가 응답을 받을 수 없습니다.
추가 응답이 필요한 경우에는 동일한 설문을 다시 발송하거나, 운영 상황에 따라 마감일을 조정한 뒤 활용하시기를 권장합니다.
A. 마감일 변경은 기존 응답에 영향을 주지 않습니다.
다만 문항을 수정하면 이미 제출된 응답과 내용이 달라질 수 있으므로, 설문 발송 전에 문항을 충분히 검토한 뒤 배포하는 것이 좋습니다.
지금까지 샤플 [공지 및 설문] 기능을 활용해 근무 희망 일정을 효율적으로 수집하는 방법을 살펴보았습니다.
수집한 희망 일정은 샤플 [스케줄] 기능을 활용해 근무표까지 이어서 작성하고 관리할 수 있는데요. 근무 희망 일정 조사부터 근무표 작성, 변경 사항 공유까지 샤플 하나로 간편하게 운영해 보세요!
