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🤔 大型イベントを前に、本社から数十店舗へ準備業務を一斉に展開しなければならない場面を想像してください。EXCELファイルを個別に送り、メッセージアプリで進捗を追いかけるうちに、肝心の企画業務に充てる時間がどんどん削られていく——そんな経験はないでしょうか。イベント当日が近づくにつれ、「○○店のPOP設置は完了しましたか？」「△△店の在庫確認はまだですか？」という問い合わせが絶えず、「何か見落としているかもしれない」という不安も消えません。
複数店舗のイベント準備業務を一括で割り当て、進捗をリアルタイムで把握できる方法があるとしたら、どうでしょうか。
👉 Shopl の [やること] 機能で、イベント準備業務を漏れなく、確実に管理しましょう。
複雑な準備段階を店舗・担当者単位でまとめて割り当て、進捗をリアルタイムで確認できるため、個別連絡なしで全店舗の状況を正確に把握できます。
準備段階が多く内容が複雑なイベント業務ほど、口頭やメッセージで伝えるだけでは現場で抜け漏れが発生しがちです。Shopl では、やること作成時に段階別の業務を項目として組み込むことで、現場担当者が順番通りに確認しながら作業を進められるようになります。
たとえば「POP設置 → 陳列完了 → 在庫確認 → フォトゾーンセッティング」のように業務を順序立てて登録しておけば、担当者はチェックリストに沿って一つひとつ確実にこなすことができます。
管理者側も終了日・業務内容・参考イメージをあわせて登録できるため、指示内容をより明確に伝えられます。
店舗によって準備内容が少しずつ異なる場合でも、個別にメッセージを送る必要はありません。
やること作成時に複数の店舗と担当者をまとめて選択して割り当てられるほか、必要に応じて店舗ごとに異なる業務内容を設定することも可能です。
数十店舗に同じ業務を繰り返し連絡する手間を大幅に削減できます。
イベント直前に最も重要なのは、全店舗の準備状況を素早く、正確に把握することです。
Shopl のアプリ・Web から、店舗ごとの業務ステータスと完了確認をリアルタイムで確認できるため、個別に確認連絡を入れなくても、どの店舗がまだ準備中なのかを直ちに把握できます。
遅れている店舗をすぐに特定し、必要なサポートも迅速に手配できるようになります。
店舗から提出された準備結果が基準を満たしていない場合、検収機能を使って再作業を要請できます。再作業を要請すると担当者に通知が直ちに送信されるため、イベント前に迅速に修正対応を促せます。
終了日が迫っているにもかかわらず完了していない店舗を発見した場合も、該当のやることページにコメントを残すだけで通知が送られ、電話をかけることなく確認と回答をやり取りできます。
A. はい、可能です。
新しいやることを作成する際に、テンプレート作成済みの既存のテンプレートをそのまま呼び出して使用することができます。これにより、同じ業務構成を新しいイベントにもそのまま活用できます。
新製品発売やシーズンプロモーションのようにリピートするイベントであれば、同一の業務構成を再使用できるため、準備にかかる時間をさらに短縮できます。
Shopl の [やること] 機能を活用することで、イベント準備業務の割り当てから進捗管理まで、全体をシームレスに一元管理できます。
店舗数が多くても、準備段階が複雑でも、Shopl なら確実に、そして効率的に対応できます。ぜひご活用ください。
