샤플 이용료 80% 지원 받기
🤔 Cuando se acerca un gran evento y tienes que coordinar la preparación de decenas de Tiendas desde la sede central, el caos es inevitable: archivos de EXCEL que van y vienen, mensajes interminables para saber quién terminó qué, y la sensación constante de que algo se está escapando. "¿Ya instalaron el POP en esa Tienda?" "¿Alguien verificó el Inventario?" Mientras más cerca está el día del evento, menos tiempo tienes para lo que de verdad importa.
¿Y si pudieras asignar todas las Tareas de preparación y ver el avance en tiempo real, sin mandar un solo mensaje de seguimiento?
👉 Con la función [To-do] de Shopl, gestiona la preparación de tus eventos sin perder el control.
Asigna cada paso a las Tiendas y personas responsables en un solo movimiento, y monitorea el avance en tiempo real desde donde estés. Sin llamadas. Sin mensajes repetidos. Con toda la operación a la vista.
Cuando la preparación implica muchos pasos —instalación, exhibición, Inventario, decoración—, comunicarlo solo por mensaje casi siempre deja algo en el camino. Con Shopl, puedes estructurar cada To-do con los pasos en el orden exacto que necesitas: por ejemplo, "Instalar POP → Completar exhibición → Verificar Inventario → Montar zona de fotos". Así, cada persona en Tienda sabe exactamente qué hacer y en qué orden, sin depender de recordatorios externos.
Además, puedes incluir la Fecha de finalización, instrucciones detalladas e Imágenes de Referencia directamente en la tarea, para que no quede ninguna duda sobre cómo debe quedar cada cosa.
Cada Tienda puede tener necesidades distintas, y eso no tiene por qué significar horas de coordinación. Desde Shopl puedes seleccionar varias Tiendas y personas a cargo al mismo tiempo al crear un To-do, y si alguna Tienda necesita instrucciones diferentes, también puedes personalizarlo. Lo que antes te tomaba decenas de mensajes, ahora lo resuelves en minutos.
Cuando el evento se acerca, lo más crítico es saber de un vistazo qué Tiendas van bien y cuáles se están quedando atrás. En Shopl, tanto desde la app como desde la web, puedes ver en tiempo real si cada Tienda está Completada, En curso o con Tareas Incompletas, sin necesidad de contactar a nadie. Detectas los retrasos al instante y puedes actuar antes de que se conviertan en un problema el día del evento.
Si la preparación entregada por una Tienda no cumple el Estándar esperado, puedes enviar una solicitud de Solicitar un rehacer directamente desde Shopl. La Persona a cargo recibe una Notificación De inmediato, lo que le da tiempo suficiente para corregirlo antes del evento. Y si detectas que una Tienda no ha Completado su To-do cuando ya se acerca el cierre, basta con dejar Comentarios en esa página: la persona recibirá una Notificación y podrá Responder sin necesidad de llamadas ni mensajes externos.
R. Sí, es Posible.
Al crear un nuevo To-do, puedes cargar una Plantilla existente y aplicarla directamente. Esto significa que para eventos que se Repiten —lanzamientos de Modelos, promociones de temporada— no tienes que empezar desde cero cada vez. Reutiliza la misma Agrupación de Tareas, ajusta lo que necesites y lanza la preparación en mucho menos tiempo.
Coordinar la preparación de un evento en decenas de Tiendas ya no tiene que ser un caos de mensajes y archivos. Con la función [To-do] de Shopl, tienes todo el control: asignas, haces seguimiento y actúas rápido cuando algo no va bien.
Pruébalo en tu próximo evento y nota la diferencia desde el primer día. 🚀
