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🤔 외근 직원들의 반차·반반차 사용 내역을 제때 확인하기가 쉽지 않습니다.
현장 미팅이 잦은 영업팀·서비스팀 직원들은 실시간으로 사무실에 들르지 않기 때문에 “지금 반차를 썼는지, 반반차를 냈는지” 알아보려면 따로 연락을 돌려야 합니다.
휴가 단위가 종일·반차·반반차 세 가지라서, 수기로 잔여 일수를 계산하다 보면 실수가 생기기 쉽고 승인 처리도 늦어지곤 하죠.
외근 중인 직원이 어디에 있든 휴가 신청을 즉시 받고, 잔여 일수를 자동으로 관리할 방법이 없을까요?
🙋♂️ 샤플이라면 외근 직원의 휴가 신청과 승인 절차를 한 번에 해결할 수 있습니다.
샤플은 종일·반차·반반차를 모두 지원하며, 신청·승인·잔여 일수 차감을 자동으로 처리합니다.
직원은 모바일에서 클릭 몇 번으로 신청하고, 관리자는 알림을 받고 즉시 승인하거나 반려할 수 있습니다.
• 현장 영업·AS·설치 인력이 많아 사무실에 상주하지 않는 조직
• 휴가 단위를 세분화했지만 잔여 일수 계산이 번거로운 팀
• 외근 중에도 빠른 승인·반려 처리가 필요한 관리자
모바일 앱으로 휴가 유형을 선택하면 근무 시간이 자동 계산되어 입력됩니다. 필요하면 메모를 남기고 파일(진단서·증빙자료 등)을 첨부할 수 있어, 따로 메신저로 자료를 받을 필요가 없습니다.
직원이 신청을 완료하면 관리자의 모바일과 PC 대시보드로 알림이 도착합니다. 현장에서 미팅 중이어도 알림을 눌러 휴가 유형·첨부 파일·메모를 확인하고 바로 승인(또는 반려)할 수 있습니다.
승인된 후에는 종일 1일, 반차 0.5일, 반반차 0.25일 단위로 자동 차감되어 잔여 일수가 업데이트됩니다. 직원도 앱에서 본인의 실시간 잔여 휴가를 볼 수 있어 “얼마 남았나요?”라는 질문이 줄어듭니다.
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 자가 승인 방지 기능을 제공하고 있습니다. 해당 기능을 사용할 경우 관리자 권한을 가지고 있더라도 자신이 신청한 휴가 신청 건에 대해서는 승인 처리할 수 없습니다.
A. 네, 진행할 수 있습니다.
샤플에서는 사업장에서 법정 규정에 맞게 연차촉진제도를 운영할 수 있도록 [연차 촉진] 기능을 지원하고 있습니다. 샤플 [연차촉진] 기능이 궁금하신 분은 아래 콘텐츠를 참고해주세요.
▸ 시스템이 정확하게 연차 촉진하고, 근로 감독에 필요한 증빙 서류까지 자동 완성 >
🙆♂️ 이제 회사에 맞는 휴가 유형만 설정하고 번거로운 일은 모두 없어졌습니다. 직원은 저에게 따로 연락할 필요 없이 사용하고 싶은 휴가를 신청하고 저는 샤플에서 승인만 하면 됩니다.
- 발뮤다 오프라인 영업팀, 김현석 팀장 -
샤플 [휴가] 기능으로 직원의 반차, 반반차, 종일 휴가 사용 기록을 손쉽게 관리하세요. 직원은 모바일로 간편하게 휴가를 신청하고, 관리자는 자동화된 기록과 잔여 휴가 계산으로 효율적인 휴가 관리를 경험할 수 있습니다. 이제 복잡한 기록 계산 없이 간편하게 휴가를 관리하세요!
