[2차] 미사용 연차 유급휴가 사용시기 지정 통보서 양식 무료 다운로드

▪︎ 2차 촉진하면서 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.

아래는 2차 연차 촉진 안내 시 꼭 포함해야 하는 항목입니다. 빠뜨리기 쉬운 부분도 함께 정리했으니, 문서 작성 전에 꼭 확인해 보세요. 꼼꼼히 기재해두면 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다!

필수 포함 항목

• 근로자 성명
• 미사용 연차 일수 및 소멸 시점
• 기업이 지정한 연차휴가 사용 시기 (날짜 명시)
• 담당자 서명과 날짜

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함께 포함하면 좋을 항목

• 지정된 휴가일에 출근하거나 사용하지 않더라도 미사용 연차수당이 제공되지 않음 명시

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▪︎ 2차 연차 촉진할 때, 이 부분 꼭 체크하세요!

1. 담당자는 각 근로자에게 서면으로 연차 사용을 촉진해야 합니다. 원칙적으로 종이 문서로 전달하되, 전자결재 시스템을 갖춘 경우에는 전자문서 통보도 가능합니다.
2. 근로자의 연차 사용기간 만료 2개월 전까지 2차 촉진을 해야 합니다. 기한을 초과하면, 회사에 미사용 연차수당 지급 의무가 생길 수 있으니 주의가 필요합니다. (이때, 1년 미만 근속 근로자에 대해서는 1년 근로 기간이 끝나기 1개월 전까지 2차 촉진해야 합니다.)

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▪︎ 연차 촉진할 때 꼭 참고해 보세요!

▸ 연차촉진제도 A-Z 자세히 알아보기 >

▸ 2차 연차촉진제도 메뉴얼 자세히 알아보기 >

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▪︎ 연차촉진 자동화는 샤플로 간편하게!

샤플의 [휴가] 기능을 활용하면 각 직원에게 일일이 전송해야 하는 번거로운 연차 촉진 안내 절차를 정확하고 빠르게 진행할 수 있어요!

이때 미사용 연차 일수 계산과 휴가 사용 계획서 작성에 들여야 하는 시간을 절약할 수 있고, 단계별 문서와 서류가 모두 보관돼서 간편한 자료 관리가 가능해요.

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