퇴직증명서 양식 무료 다운로드

▪︎ 퇴직증명서에 꼭 포함돼야 할 항목

아래는 퇴직증명서에 꼭 포함돼야 하는 항목입니다. 빠뜨리기 쉬운 부분도 함께 정리했으니, 문서 발급 전에 꼭 확인해 보세요. 꼼꼼히 기재해두면 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다!

필수 포함 항목

• 퇴직자 인적사항 (성명, 생년월일 등)
• 퇴직 전 소속과 직위
• 재직 기간(입사일 및 퇴사일)
• 회사 직인

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함께 포함하면 좋을 항목

• 퇴직 사유
• 발급 용도

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▪︎ 퇴직증명서 발급 시, 이 부분 꼭 체크하세요!

1. 고용형태(정규직, 계약직 등)와 관계없이 30일 이상 근무했던 퇴직자가 재직증명서를 요청하면, 회사는 반드시 발급해 주어야 합니다. 정당한 사유 없이 발급을 거부하면, 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조).
2. 퇴직증명서 발급의 의무는 퇴직일로부터 3년까지 이내에 발생합니다. 그 이후에는 법적으로 발급 의무가 없습니다.

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▪︎ 퇴직증명서를 활용할 때 꼭 참고해 보세요!

▸ 퇴직금과 퇴직연금의 차이 자세히 알아보기 >

▸ 퇴직의 종류와 차이점: 권고사직, 자진퇴사, 당연면직 자세히 알아보기 >

▸ 퇴직금 계산 방법부터 지급 기준, 기한까지 자세히 알아보기 >

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▪︎ 퇴사 직원 관리도 샤플로 간편하게

퇴사 직원이라도 급여 정보·휴가 관련 서류는 퇴사일로부터 3년간 보관해야 합니다. 이때, 개인정보가 유출되거나 내부 직원에게 불필요한 정보가 노출될 위험이 큰데요.

이때 샤플을 활용하면, 이러한 문제가 해결돼요! 퇴사 직원의 민감한 정보는 마스킹 처리되어 노출 위험을 막아주고, 또한 권한이 있는 관리자만 해당 자료를 열람·관리할 수 있어 보안이 한층 강화됩니다.

문서 보관 기간이 길어도, 정보 관리가 복잡해도 걱정하지 마세요. 퇴사자 관리부터 각종 인사 문서 보관까지, 샤플로 안전하고 효율적으로 운영해보세요!