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作業開始前点検表は、現場で確認すべき内容を漏れなく盛り込めるよう構成することが重要です。
基本的に、以下の項目を含めることができます。
「異常なし」の有無だけをチェックする方式では、問題が発見されたときにどのような状況だったかを後から確認しにくくなります。
異常が見つかった場合は、どの箇所に問題があったか、どのような対応をとったかまで記録しておくことをおすすめします。担当者が変わっても過去の点検内容を参照できるため、継続的なフォローがスムーズになります。
現場ごとにExcelファイルを別々に管理すると、本部やSVがファイルをひとつひとつ開いて点検状況を確認しなければならない場面が生じます。
現場数が増えるほど、どの現場が点検を完了しているか、異常が発生した場所はどこかを把握しにくくなります。点検項目や記録方法を標準化し、管理者が一か所でまとめて確認できる仕組みを整えることが大切です。
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毎日使う点検表をExcelや紙で管理していると、現場ごとのファイルを集めて未提出箇所を再確認する作業が繰り返し発生します。
Shoplの［レポート］機能を活用すれば、点検項目を任意のフォーマットで作成し、現場スタッフがスマートフォンからそのまま入力・提出できます。管理者はリアルタイムの通知で提出状況を確認でき、まだ点検が完了していない現場をすぐに把握することが可能です。
現場ごとに散在するExcelファイルをまとめる手間をなくし、同じフォーマットで記録・一元管理したい方は、ぜひShoplのレポート機能をお試しください！
