샤플 이용료 80% 지원 받기
スマートフォンで出退勤を記録する方法は、大きくGPS認証・QR認証・AI顔認証の3つに分かれます。
GPS・QRは「勤務地で記録したか（位置）」を確認し、AI顔認証は「本人が記録したか（本人確認）」を確認します。
この2つの軸を組み合わせることで、勤務地を離れた場所からの打刻や成りすまし打刻の両方に対応でき、Shopl はGPS・QR位置認証とAI顔認証(オプション)をサポートしています。
紙の出勤簿や専用端末を用意しなくても、従業員が日常的に使っているスマートフォンだけで出退勤を記録できます。
HR担当者にとっては打刻の自動化とデータ管理が大きなメリットであり、現場にとっては追加機器なしですぐに運用を始められる手軽さが魅力です。
主な方式はGPS・QR・AI顔認証の3種類で、「位置の確認」と「本人確認」という2つの観点から整理すると、自社の現場に合った組み合わせを選びやすくなります。
従業員がアプリで出勤ボタンを押した瞬間に、スマートフォンの位置情報を使って指定した半径内にいるかどうかを自動で確認します。
設定次第で半径外からの打刻を制限することも、外勤・在宅など勤務地以外からの出退勤を許可することも可能です。
複数の勤務地を移動しながら働くスタッフの移動・到着記録が必要な業種にも活用できます。
店舗やオフィスの入口にQRコードを貼っておき、従業員がアプリでスキャンするだけで出退勤が記録されます。
専用端末は不要で、QRコードを1枚貼るだけで導入できるため、初期費用を抑えられます。
ただし、QR単独では画像を共有して別の場所からスキャンするリスクがあるため、GPS等の位置確認と組み合わせて使うのが一般的です。
出退勤時にカメラで顔を撮影し、事前に登録した写真と照合して本人確認を行います。
他のスタッフが代わりに打刻する「なりすまし」を防ぐための仕組みです。
スマートフォンのカメラを使うため、専用端末を用意しなくても運用できます。
3つの方式はいずれも従業員がスマートフォンアプリで記録しますが、セキュリティの強度と運用のしやすさに違いがあります。
位置認証（GPS・QR）で勤務地外からの打刻を管理し、本人認証（AI顔認証）でなりすまし打刻を防ぐという形で組み合わせて活用します。
出退勤方式を選ぶ際に確認すべきポイントは2つです。
まず「勤務地から打刻しているか（位置）」を確認する必要があるか、次に「本人が直接打刻しているか（本人確認）」を確認する必要があるか、という観点で整理します。
現場の状況に応じて、位置認証のみを使う場合と、位置認証と本人認証を組み合わせる場合があります。
店舗・オフィス・工場など、毎日同じ場所に出勤するスタッフがいる環境では、QR認証がシンプルかつ運用しやすい方式です。
入口にQRコードを1枚貼っておけば、従業員は出勤時にスキャンするだけで記録が完了します。管理者は集計作業なしに打刻データをそのまま確認できます。
QR画像の共有による不正打刻が気になる場合は、GPS位置確認を組み合わせることで対応できます。
営業・配送・現場巡回など、毎日勤務する場所が変わるスタッフにはGPS認証が適しています。
勤務地を事前に登録するか、打刻時の位置情報をそのまま記録として残す方法で勤怠を管理できます。移動・到着の記録が必要な業種にも対応できます。
スタッフの入れ替わりが多く、管理者が都度目視確認できない現場では、位置認証だけでは代理打刻を見抜くことができません。
同じ勤務地にいる別のスタッフが代わりに打刻するケースを防ぐには、AI顔認証を追加してシステムが自動で本人確認を行う仕組みを整えることが効果的です。
複数の店舗を運営している場合、店舗ごとに専用端末を設置するよりも、スマートフォンで一元管理する方が現実的です。
店舗ごとに認証方式を設定でき、本部の管理者は勤務地別の勤怠状況をシステム上でまとめて確認できます。
打刻が発生した瞬間に管理者の画面へ反映される仕組みが必要です。
誰が出勤済みで、誰がまだ出勤していないかをリアルタイムで把握できれば、突発的な欠勤や遅刻にも素早く対応できます。
スケジュール上は午前9時出勤のはずが、実際の打刻が9時20分だった場合、そのズレが自動で表示される仕組みがあると管理が格段に楽になります。
スケジュールと出退勤記録が連動していないと、遅刻・早退を手作業で突き合わせる手間が毎回発生してしまいます。
月単位で勤怠データを集計することで、給与計算・超過勤務の確認・シフト見直しにそのまま活用できます。
Excelエクスポートやレポート参照ができれば、担当者の手作業による集計負担を大幅に削減できます。
スマートフォンによる出退勤管理では、「どこで打刻したか」「誰が打刻したか」だけでなく、「打刻後のデータをどう管理するか」まで一貫して考える必要があります。
ShoplはGPS・QRによる勤務地の位置確認とAI顔認証による本人確認にとどまらず、出退勤通知・理由入力・遅刻・早退管理・勤怠締め切り・データダウンロードまでをひとつのシステムで完結させることができます。
QRコードだけで運用していると、画像を共有して別の場所から打刻されるリスクがあります。
ShoplはQRスキャン時にGPS位置を同時に確認するため、QR画像だけを使った別場所からの打刻を防ぐことができます。
また、勤務地ごとに出退勤の認証方式を個別に設定できるため、複数店舗を展開している場合でも、各拠点の環境に合わせた出退勤管理が可能です。
GPSとQRは「従業員が実際に勤務地にいるか」は確認できますが、同じ場所にいる別のスタッフが代わりに打刻しているケースまでは判別できません。
そこでShoplのAI顔認証機能を活用すると、打刻時に撮影した顔と登録済みの顔情報を照合して本人確認ができます。
また、別の端末からログインした場合は管理者とリーダーにリアルタイムで通知が届くため、デバイス変更を利用した不正打刻もすぐに把握できます。
外勤や出張など、オフィス外で働くスタッフの出退勤は、管理者が直接目視で確認することができません。
Shoplでは外勤・出張・在宅など、どの場所からでも出退勤記録を残せるほか、外勤スタッフが移動を開始した時刻や目的地に到着した時刻も記録できます。
打刻が完了すると管理者にリアルタイムで通知が届くため、スタッフに個別に連絡しなくても勤務開始の確認が取れます。
スケジュール上の打刻時刻と実績にズレが生じるたびに管理者が個別に判断していると、確認作業が際限なく繰り返されます。
Shoplでは、スケジュール上の出退勤時刻を基準として、出退勤とみなす許容範囲をあらかじめ設定しておくことができます。
許容範囲内の打刻は定時打刻として自動で調整され、範囲を超えた場合のみ遅刻・早退として計上されるため、判定基準をすべてのスタッフに一貫して適用できます。全従業員への一律適用だけでなく、グループ・職務・職級ごとに異なる基準を設定することも可能なので、自社のルールに合わせて柔軟に運用できます。
さらに、遅刻・早退の理由を打刻と同時に入力させることができるため、事後に個別ヒアリングして記録をまとめ直す手間が省けます。
複数の店舗を運営していると、各店舗の打刻記録を個別に確認し、月末にまとめて集計するという作業が繰り返し発生します。
Shoplでは出退勤記録がリアルタイムで管理者の画面に反映されるため、従業員別の勤務状況をいつでもすぐに確認できます。
さらに勤怠締め切りを設定すると、一定期間の出退勤記録・スケジュール・休暇・超過勤務などの勤怠データを締め、それ以降の変更を防いで確定させることができます。締め切り済みのデータは、会計・給与計算に必要な形式でダウンロードも可能なので、日々の打刻確認から月末の勤怠締め作業まで、一つのシステムで完結します。
A. はい、GPS許容半径を設定することで、指定エリア外からの打刻を制限できます。
ただし、外勤や在宅など勤務地以外からの出退勤を認める必要がある場合は、別途設定が必要です。また、屋内や地下など電波環境によっては位置の正確度が変わることがあります。ShoplではGPS許容半径を勤務地ごとに設定して出退勤位置を管理できます。
A. QR認証のみでは、同じ勤務地にいる別のスタッフが代わりに打刻するケースを確認するのが難しい場合があります。
QRは「そのコードをスキャンしたか」を確認する仕組みであるため、実際に誰が打刻したかまで確認するには本人認証の追加が必要です。ShoplではQR打刻時にGPS位置を同時に確認でき、さらにAI顔認証を追加することで打刻者の本人確認まで行うことができます。
A. はい、Shoplでは可能です。
店舗ごとの担当者に個別確認しなくても、従業員別・勤務地別の出退勤記録を一か所で参照できるため、複数拠点の勤怠管理に役立ちます。
A. はい、勤怠管理システムに記録の修正機能があれば、管理者が誤った打刻を確認して修正することができます。
出勤・退勤の打刻漏れや時刻の誤りがあった場合も、実際の勤務内容を確認したうえで記録を補正できます。Shoplでも管理者権限で出退勤記録を修正でき、漏れやエラーが発生した勤怠を適切に管理することができます。
スマートフォンによる出退勤記録は、単に出勤時刻を残すだけで終わりません。
勤務地から正確に打刻されているか、本人が直接打刻しているかを確認したうえで、その後の勤怠データをどう管理するかまで含めて考える必要があります。GPS・QRで位置を確認し、必要に応じてAI顔認証で本人確認まで行うことで、打刻記録の信頼性を高められます。さらにリアルタイムのステータス確認・遅刻や早退の理由管理・勤怠締め切りとデータダウンロードまでつなげれば、店舗や拠点が複数ある環境でも出退勤記録をより体系的に管理できます。
スマートフォン出退勤管理を検討する際は、打刻方法だけでなく、打刻後の勤怠管理まで一貫して対応できるかどうかをぜひ確認してみてください。
