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임금은 근로계약에서 정하는 중요한 근로조건입니다. 임금 조건을 변경하는 경우에는 변경된 내용을 명확하게 정하고, 근로자가 어떤 조건에 동의했는지 서면으로 남겨두는 것이 중요한데요. 임금 삭감 동의서는 삭감 전·후 임금, 적용 기간과 같은 변경 내용을 구체적으로 기록하고 근로자의 동의 사실을 확인하기 위한 문서로 활용할 수 있습니다. 양식을 다운로드해 임금 삭감에 따른 변경 내용을 명확하게 기록해보세요!
임금 삭감 동의서는 어떤 조건이 어떻게 변경되는지 구체적으로 확인할 수 있도록 작성하는 것이 좋습니다.
• 회사 정보: 회사명, 사업장명 등
• 근로자 정보: 성명, 부서, 직급 등
• 기존 임금: 삭감 전 임금 및 임금 구성 항목
• 변경 임금: 삭감 후 임금 및 임금 구성 항목
• 삭감 금액 또는 삭감률
• 적용 시작일
• 적용 기간: 기간을 한정하는 경우 종료일 또는 종료 조건
• 임금 변경 사유
• 근로자의 동의 내용
• 작성일
• 회사와 근로자의 서명 또는 날인
삭감 전 임금, 삭감 후 임금, 삭감 금액 또는 비율을 구체적으로 적어주세요.
임금의 일부 항목만 변경하는 경우에는 어떤 항목이 변경되는지도 함께 작성해두는 것이 좋습니다.
경영상의 사정 등으로 일정 기간만 임금을 삭감하는 경우라면 언제부터 언제까지 적용되는지를 동의서에 명확하게 작성하세요.
기간을 정해두지 않고 임금을 삭감하는 경우에는 변경된 임금 조건이 언제까지 적용되는지 불분명해질 수 있으므로, 임금이 다시 변경되는 시점이나 종료 조건이 있다면 함께 기재하는 것이 좋습니다.
임금 삭감이 취업규칙이나 임금규정의 불이익 변경까지 이어진다면, 개별 근로자의 동의서만으론 충분하지 않습니다. 실제로 근로기준법 제94조에 따라 근로자 과반수로 조직된 노동조합이 있다면 노동조합의 동의를, 없다면 근로자 과반수의 동의를 받아야 하는데요.
이때 동의 방식도 주의해야 합니다. 대법원은 근로자들이 사용자 측의 개입이나 간섭 없이 충분히 의견을 나눈 뒤 찬반을 결정하는 집단적 의사결정 방식이어야 한다고 보고 있습니다. 즉, 근로자 과반수에게 개별 동의서를 받았다고 해서 취업규칙 불이익 변경에 필요한 동의까지 마친 것으로 볼 수 없으니, 이 점을 꼭 유의하시기 바랍니다.
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임금 삭감 동의서를 종이로 출력하고 서명을 받은 뒤 다시 취합하는 방식은 관리 부담이 커질 수 있습니다. 특히 여러 매장이나 사업장을 운영하는 경우에는 누가 동의서를 제출했는지, 아직 제출하지 않은 직원은 누구인지 일일이 확인해야해서 번거로울 수 있는데요.
샤플 [전자문서]를 활용하면 임금 삭감 동의서를 기존 양식 그대로 전자문서화해 모바일로 발송하고, 직원은 내용을 확인한 뒤 모바일로 간편하게 제출할 수 있습니다. 제출된 문서는 직원별로 관리할 수 있어 종이 동의서를 따로 취합하거나 개인 PC와 이메일에 파일을 나눠 보관할 필요도 줄어듭니다. 아직 동의서를 제출하지 않은 직원의 현황도 파악할 수 있어, 여러 직원의 동의서를 받아야 하는 상황에서도 발송부터 서명, 제출 현황 확인까지 한곳에서 관리할 수 있습니다.
임금 삭감 동의서의 발송과 보관을 간편하게 관리하고 싶다면, 샤플의 [전자문서]를 활용해 보세요!
