차량 운행일지 양식 무료 다운로드

▪︎ 차량 운행일지에 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.

아래는 차량 운행일지에 꼭 포함돼야 하는 항목이니, 문서 발급 전에 꼭 확인해 보세요. 누락되면 정산 오류 및 세무 리스크로 이어질 수 있으니 작성 전에 꼭 확인하세요!

필수 포함 항목

• 운전자 성명
• 차량 번호
• 운행 구간(출발지, 도착지)
• 연료 사용량(이월량, 주입량, 소비량, 재고량)
• 운행 거리
• 소요 시간(출발·도착 시각)

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▪︎ 교통비 정산 시 체크하면 좋을 항목

1. 근로자가 개인 차량을 업무에 사용하는 경우 지급하는 자가운전보조금은 월 20만 원까지 비과세가 가능합니다. 이때, 아래 3가지 요건을 모두 충족해야 합니다.
2. ① 근로자 소유 차량
3. ② 해당 차량을 업무 수행에 이용
4. ③ 실비 변상적으로 지급(정액 형태로 지급 가능)
5. 정산 시에는 주유비·통행료·주차비 등에 대한 영수증, 신용카드 매출전표 등 법적 증빙이 반드시 필요합니다. 정산 담당자는 운행일지의 날짜와 운행 거리 등과 정산 비용이 일치하는지 교차 확인해야 합니다.

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▪︎ 교통비 정산 시 꼭 참고해 보세요!

▸ 여비교통비의 개념, 종류, 공제 가능 여부, 체크리스트와 FAQ 자세히 알아보기 >

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▪︎ 차량 운행일지 관리도 샤플로 간편하게

차량 운행일지를 관리할 때 가장 번거로운 일은 직원별로 제출한 파일을 일일이 모으고, 증빙 자료와 맞춰보며 확인하는 과정입니다. 수기나 이메일로 관리할 경우, 서류가 누락되거나 분실될 위험이 높아집니다.

샤플에서 [보고서] 기능을 활용하면, 차량 운행일지 제출부터 저장까지 간편하고 체계적으로 관리할 수 있어요! 필수 정보와 영수증 등 증빙 서류는 한 곳에 모아 누락 없이 관리할 수 있고, 제출된 문서는 유형 및 주제별로 정리되어 찾고, 내려받기가 편해집니다.

차량 운행일지는 물론, 다양한 인사 문서를 꼼꼼하고 체계적으로 관리하고 싶다면 샤플로 운영해보세요!