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퇴직금은 근로자퇴직급여 보장법 제9조 및 근로기준법 제36조에 따라 퇴직일로부터 14일 이내에 지급하는 것이 원칙입니다. 따라서 자금 사정이나 산정 절차 등 특별한 사정으로 14일 이내 지급이 어렵다면, 당사자 간 합의를 통해 지급기일을 연장해야 합니다.
실제로 당사자 간 사전 합의 없이 14일을 넘기면 3년 이하의 징역 또는 3천만 원 이하의 벌금에 처해질 수 있기 때문에 지급 지연이 예상될 때는 지급 예정일과 금액, 당사자 동의 여부를 명시한 퇴직금 지급기일 연장 합의서를 작성해두는 것이 안전합니다.
지급기일 연장 합의는 반드시 퇴직 후 14일이 지나기 전에 완료되어야 유효합니다. 기한이 지난 뒤 작성한 합의서는 이미 발생한 법 위반을 뒤엎지 못하므로, 지급 지연이 예상되는 즉시 근로자의 자유로운 의사에 따라 합의를 진행해야 합니다. 이때 "조만간 지급하겠다"는 구두 안내가 아닌 "2026년 10월 30일까지 지급한다"와 같이 명확한 날짜를 명시하여 서면으로 작성해두는 것이 중요합니다.
지급기일을 연장하더라도 법정 지연이자(연 20%) 발생 의무까지 자동으로 소멸하는 것은 아닙니다. 천재지변이나 도산 등 법령상 면제 사유에 해당하는지 별도로 점검하고 합의를 진행해야 합니다. 또한 완성된 합의서는 근로기준법상 퇴직 관련 필수 서류에 해당하므로 3년간 안전하게 보관해두어야 향후 노동청 진정이나 근로감독 시 합법적인 지연이었음을 증명할 수 있습니다.
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