샤플 이용료 80% 지원 받기
연차관리대장은 회사의 연차 관리 기준에 맞춰 구성하면 되지만, 실무에서는 다음 항목을 포함해두면 편리합니다.
✅ 1년 미만 근로자와 1년 이상 근로자는 발생 기준이 다르므로, 입사일을 기준으로 두 구간을 구분해 기재하는 것이 좋습니다.
연차를 입사일 기준으로 관리할지, 회계연도 기준으로 관리할지에 따라 연차를 확인하는 방식이 달라질 수 있습니다.
여러 기준을 혼용하면 같은 직원의 연차를 서로 다르게 계산하는 문제가 생길 수 있으므로, 회사의 취업규칙이나 내부 기준을 확인한 뒤 하나의 기준으로 관리하는 것이 좋습니다.
연차관리대장은 단순히 연말에 잔여 연차를 확인하기 위한 문서가 아닙니다. 연차 사용 촉진 제도를 운영한다면 법에서 정한 시기에 맞춰 직원별 미사용 연차를 확인하고 필요한 안내를 진행해야 하는데요.
현재 1년 이상 근로자의 연차에 대해서는 사용기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 미사용 연차 일수를 알리고 사용 시기를 정하도록 서면으로 촉구하며, 근로자가 사용 시기를 정해 통보하지 않은 경우에는 사용기간이 끝나기 2개월 전까지 사용자가 사용 시기를 정해 서면으로 통보해야 합니다.
따라서 연차관리대장을 관리할 때는 잔여일수뿐 아니라 사용 촉진이 필요한 시점까지 함께 확인할 수 있도록 관리하는 것이 좋습니다.
직원 수가 많거나 여러 매장을 운영한다면 엑셀에서 직원별 연차 발생일수와 사용 내역을 계속 업데이트하는 것 자체가 부담이 될 수 있는데요.
샤플에서는 입사일 또는 회계연도 기준에 맞춰 연차를 자동으로 발생·부여하고, 직원별 사용 이력과 잔여일수를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 기간·직원·근무지별 현황도 엑셀로 손쉽게 다운로드할 수 있기 때문에 수기로 연차관리대장을 관리하지 않아도 됩니다!
또한 직원별 연차 사용 촉진도 놓치지 않고 체계적으로 운영할 수 있도록 지원하고 있으니, 연차를 매번 직접 계산하고 관리하는 번거로움을 줄이고 싶다면 샤플을 활용해보세요!
▸ 엑셀로는 한계인 연차관리, 자동화로 해결하는 방법 알아보기 >
💁 샤플의 연차 관리 기능이 궁금하시다면, 아래 콘텐츠를 참고해 보세요!
