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😖 各店舗からの業務レポートがLINEのメッセージに混在し、どの店舗が提出済みで、どのような内容だったのかを一件ずつ確認しなければならない状況が続いていませんか？重要な報告を見落としたり、同じ内容を改めて確認したりする手間が、担当者の大きな負担となっています。複数店舗を同時に管理する本部において、レポートを体系的に集約する仕組みを整えることは、今すぐ取り組むべき課題です。
🙆 Shoplの【レポート】機能を活用することで、本部が統一フォームを作成・配布し、複数店舗からの報告を1つの画面で確認・フィードバック・集約まで一元管理できます。
Shoplでは、本部が報告フォームを直接作成して各店舗へ配布することができます。
テキスト・写真・選択式の質問など多様な入力項目を自由に構成でき、必須項目を指定することで、必要な情報が抜け落ちるリスクを防ぎます。
フォームが標準化されれば、店舗スタッフは何を入力すべきか迷わず対応でき、本部も全店舗の報告を同一の基準で確認できるようになります。
デイリー業務レポート、在庫報告、特記事項報告など、種類の異なる複数のレポートをLINEのチャットルームから探し回る必要はありません。
Shoplでは、レポートの種類ごとに提出履歴が整理され、管理者はアプリ・Web上でひとめに確認できます。
レポートの種類が増えても、提出済みのレポートは同じ種類ごとに自動で整理されるため、運営負担を大幅に軽減できます。
提出されたレポートを確認した後、改めてLINEへ移動してフィードバックを送る必要もありません。
Shoplでは、レポートの詳細画面から直接従業員をタグ付けしてコメントを送ることで、リアルタイムにフィードバックを伝えることができます。従業員側も修正内容を明確に把握できるため、迅速な対応が可能になります。
提出履歴は期間・担当者・店舗単位でフィルタリングして確認できます。管理者は拠点ごとに提出されたレポートをダッシュボードでひとめに把握できます。
必要に応じて、提出済みのレポートをEXCELファイルで一括ダウンロードすることも可能です。ダッシュボードの「ダウンロード」ボタン1つで整理済みのレポートを取得でき、本部への報告資料や社内文書の作成にそのまま活用できるため、業務時間の大幅な短縮につながります。
A. はい、可能です。
店舗ごとの特性に合わせて、フォームを自由に構成していただけます。レポートを作成する業務を割り当てる際にも、対象店舗をそれぞれ個別に指定できるため、店舗ごとに異なるフォームを適用することができます。
A. はい、可能です。提出済みレポートの添付ファイルを一括ダウンロードできるため、店舗ごとの写真や資料を1件ずつ保存する手間が省けます。
フォームの作成から提出ステータスの確認、Not submittedの店舗への通知、フィードバック、レポートの集約まで、1つのシステムで管理することで、繰り返しの確認作業を削減し、より質の高い店舗運営が実現します。複数店舗のレポートをより体系的に管理したい方は、ぜひShoplの【レポート】機能をお試しください。
