スーパーバイザーが紙のレポートをデジタルに変換する方法

🤔 担当する店舗が増えるほど、毎週のレポート関連業務は重くのしかかってきます。

ある店舗は紙で、別の店舗は写真で、またある店舗はメッセンジャーで送ってくる——フォーマットはバラバラで、どの店舗が提出済みかすら一目ではわからず、漏れに気づくのはいつも後回しになりがちです。この問題、どうすれば解決できるでしょうか？

👉 Shoplの「レポート」機能で、既存の紙の書式をデジタルフォームに切り替えましょう！

レポートの作成・提出フォーマットが統一され、担当店舗ごとの提出管理からステータス確認まで、まとめてスムーズに把握・管理できるようになります。

1. こんな方におススメ！

店舗ごとに必要なレポートフォームをデジタルで作成して活用できます。テキスト入力、チェックリスト、イメージ添付といった回答形式を自由に組み合わせられるため、店舗の特性に合ったフォームを柔軟に構成できます。

既存のフォームがあれば、その構成をそのまま移行して適用することも可能です。店長をはじめとする現場の従業員は、特別な教育を受けなくても、アプリ上で使い慣れた書式のままレポートを作成できるため、現場への負担も大幅に軽減されます。

現場の従業員は、複雑な手順なしにアプリ／Webからそのままレポートを作成・提出できます。スーパーバイザーがあらかじめ構成しておいたフォームがそのまま表示されるため、従業員は各項目を埋めるだけで完了します。

提出されたレポートはアプリとダッシュボードの両方で確認できるので、従業員本人もいつでも提出履歴を振り返ることができます。報告の手順が簡易化されることで、現場での作業負担が減り、報告漏れも自然と少なくなります。

フォーム作成時に作成者、提出曜日、受信者などの詳細条件をあらかじめ設定しておけば、毎回直接依頼しなくても、決まったタイミングで自動的にレポート作成がリクエストされます。フォームをいちいち用意して案内する手間がなくなります。

To be submittedは担当店舗単位で指定できるため、特定の店舗にのみ適用するレポートを別途運用することも可能です。

提出履歴は期間、担当者、店舗単位でフィルタリングして確認できます。店舗ごとに提出されたレポートをアプリ／ダッシュボードから一目で把握できるようになります。毎週電話をかけて確認していた作業が、管理画面を一度開くだけで完結します。

必要に応じて「ダウンロード」ボタンをクリックすれば、必要なレポートをEXCELファイルとして取得することもできます。

A. はい、提出日程をあらかじめ設定しておくと、終了期限前にポップアップ通知が自動送信されるため、より確実にレポートを管理できます。

また、Not submittedのステータスはレポート管理画面からいつでもすぐに確認できます。

レポート管理は、テンプレートを統一するだけでは終わりません。提出状況を一目で把握し、未提出の店舗をすぐに確認できることが、毎週繰り返される取りまとめ業務から解放される鍵になります。

Shoplは、紙の書式をそのままデジタルフォーマットに移行することから、店舗別の提出状況確認、未提出アラートまで、すべてサポートします。

店舗レポート管理、Shoplで今すぐ始めてみましょう。