派遣・請負スタッフの業務報告を専用フォームで一元管理

😮‍💨 製造・建設・物流・施設管理の現場では、正社員だけでなく派遣・請負スタッフと一緒に業務を進めるケースが珍しくありません。

しかし、正社員と同じレポートを使うと実際の業務に合わない項目まで記入させることになり、EXCELや別のチャットツールで報告を受ければ、提出確認や内容の取りまとめに余計な手間がかかります。

派遣先ごとに報告の方法もバラバラで、管理がどんどん複雑になっていく――そんな課題を感じている現場責任者の方も多いのではないでしょうか。

💁 Shoplのレポート機能で、派遣・請負スタッフ専用の報告体制を整えましょう！

専用のレポート様式を作り、提出対象を絞り込むだけで、レポートの作成から提出ステータスの確認まで一元管理できます。報告漏れを防ぎ、現場管理の体制をより確かなものにします。

1. このような方におススメです！

正社員と派遣・請負スタッフが同じレポートを使うと、実際の業務に関係のない項目まで記入させることになり、報告内容の精度が下がりやすくなります。

Shoplのレポート機能では、派遣・請負スタッフ専用の様式を別途作成することで、業務の実態に即した報告体制を構築できます。

様式名に「派遣スタッフ」「請負スタッフ」などと明記しておくと、現場でも必要な様式をすぐに見つけられます。

従業員全体にレポートを送信すると、関係のないスタッフにまで提出依頼が届いてしまい、現場に混乱を招くことがあります。

Shoplでは、レポートの送信時に提出対象を派遣・請負スタッフのグループだけに絞り込むことができます。

職種や所属グループ単位で対象を選択できるため、毎回個別に指定しなくても、必要なスタッフだけにレポートの提出を依頼できます。

実際には担当していない業務まで記入させると、レポートの作成に時間がかかるうえ、内容の正確性も損なわれます。

Shoplでは、作業内容・投入時間・担当エリア・作業結果など、必要な項目だけを選んでレポート様式を構成できます。

短文回答・選択式・数字入力など複数の質問タイプを組み合わせられるため、現場の業務実態に合ったレポートをすばやく作成できます。

派遣・請負スタッフに毎日又は毎週レポートを提出させる場合、担当者が都度依頼を送る運用では、連絡漏れや提出漏れが起きやすくなります。

Shoplのレポートは、作成周期を設定しておくと、その日程に合わせてスタッフのアプリに業務が自動で割り当てられます。

派遣・請負スタッフはアプリから提出すべきレポートを確認してそのまま作成でき、管理者は毎回個別に連絡しなくても、決まった周期で報告体制を維持できます。

A. はい、可能です。

管理者権限を持つ担当者は、派遣・請負スタッフに代わってレポートを作成・提出することができます。

スタッフがアプリの操作に慣れていない場合や、現場の状況から直接入力が難しい場合は、現場担当者が内容をまとめて代理提出する運用も行えます。

Shoplを活用して派遣・請負スタッフの報告を体系的に管理する方法をご紹介しました。

専用のレポート様式の作成から提出対象の指定、提出ステータスの確認まで、ひとつのシステムで一元管理することで、報告漏れを防ぎ、現場管理の体制をより確かなものにできます。派遣・請負スタッフの報告管理も、ぜひShoplで始めてみてください。