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😮💨 제조·건설·물류·시설관리 현장에서는 정규직뿐 아니라 파견·도급 인력과 함께 업무를 수행하는 경우가 많습니다.
하지만 정규직과 동일한 보고 양식을 사용하면 실제 업무와 맞지 않는 항목이 포함되고, 별도의 엑셀이나 메신저로 보고를 받으면 제출 여부를 확인하거나 내용을 취합하는 데 많은 시간이 소요됩니다.
파견처마다 보고 방식도 달라 관리가 복잡한데, 파견·도급 인력의 보고도 체계적으로 관리할 수 있는 방법은 없을까요?
💁 샤플의 보고서 기능으로 파견·도급 인력 전용 보고 체계를 만들어보세요!
전용 보고 양식을 만들고 제출 대상까지 지정하면, 보고서 작성부터 제출 현황 확인까지 한곳에서 관리할 수 있어 보고 누락을 줄이고 현장 관리도 더욱 편리해집니다.
정규직과 파견·도급 인력이 같은 보고 양식을 사용하면 업무와 맞지 않는 항목까지 작성해야 해 보고 품질이 떨어질 수 있습니다.
샤플 [보고서]에서 파견·도급 인력 전용 보고 양식을 별도로 생성하면 업무 특성에 맞는 보고 체계를 운영할 수 있습니다.
양식 이름에 '파견 인력', '도급 인력' 등을 구분해두면 현장에서도 필요한 양식을 쉽게 선택할 수 있습니다.
보고서를 전체 직원에게 발송하면 관련 없는 직원까지 제출 요청을 받게 되어 혼선이 생길 수 있습니다.
샤플에서는 보고서 발송 시 제출 대상을 파견·도급 인력 그룹으로만 지정할 수 있습니다.
직군이나 소속 그룹 단위로 대상을 선택할 수 있어 매번 개별 직원을 선택할 필요 없이 필요한 인원에게만 보고서를 요청할 수 있습니다.
파견·도급 인력이 실제 수행하지 않는 업무까지 작성하도록 하면 보고서 작성 시간이 길어지고 정확성도 떨어질 수 있습니다.
샤플에서는 작업 내용, 투입 시간, 담당 구역, 작업 결과 등 필요한 항목만 선택해 보고 양식을 구성할 수 있습니다.
단답형, 선택형, 숫자 입력 등 다양한 질문 유형을 조합할 수 있어 현장 업무에 맞는 보고서를 간편하게 만들 수 있습니다.
파견·도급 인력에게 매일 또는 매주 보고를 받아야 하는 경우, 담당자가 일일이 작성 요청을 전달하는 과정에서 누락이 발생할 수 있습니다.
샤플 보고서는 작성 주기를 설정하면 해당 일정에 맞춰 직원에게 보고서 작성 업무가 배정됩니다.
파견·도급 인력은 앱에서 해야 할 보고 업무를 확인하고 직접 작성할 수 있으며, 관리자는 매번 개별적으로 요청하지 않아도 정해진 주기에 맞춰 보고 체계를 운영할 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
관리자 권한이 있는 담당자는 파견·도급 인력을 대신해 보고서를 작성하고 제출할 수 있습니다.
파견 인력이 앱 사용이 익숙하지 않거나 현장 여건상 직접 작성하기 어려운 경우에는, 현장 담당자가 내용을 취합해 대신 제출하는 방식으로도 운영할 수 있습니다.
지금까지 샤플을 활용해 파견·도급 인력의 보고를 체계적으로 관리하는 방법을 살펴보았습니다.
전용 보고 양식부터 제출 대상 지정, 제출 현황 확인까지 하나의 시스템에서 관리하면, 보고 누락은 줄이고 현장 관리의 효율은 높일 수 있습니다. 파견·도급 인력의 보고 관리도 이제 샤플로 간편하게 시작해보세요.
