未完了タスクへの自動リマインド——締め切り前に店長がすべき設定

🤔 閉店間際、点長は「誰がまだ業務を終えていないか」を一人ひとり確認しながら声をかけ回ることになります。清掃、在庫整理、発注確認——終了前に必ず片付けなければならない業務は多いのに、未完了の従業員を個別に追いかけていては、現場の運営に集中できません。終了直前に未完了の従業員だけへ自動で通知を送り、業務ステータスをひと目で把握できる方法はないでしょうか。

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🙆 Shoplの自動リマインダーを活用すれば、点長が直接確認・連絡しなくても、未完了の従業員にだけ通知を届けることができます。

追いかける手間をなくし、タスク完了率を確実に高めましょう。

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1. このような方におススメです！

• 業務終了前のたびに、未完了の従業員を探して個別に声をかける時間がなく困っている点長・マネージャーの方
• 従業員別の業務完了確認をリアルタイムで把握し、抜け漏れなく管理したい管理者の方
• 複数店舗の業務ステータスを一括で確認しながら、自動リマインダーまで活用したいスーパーバイザーの方

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2. 業務終了前のリマインダーも、かんたん・シンプルに

▪︎ 終了日の設定で業務管理を明確に

「今日中にお願いします」という曖昧な伝え方をしていませんか。やることを作成する際に終了日付と時間を指定しておけば、従業員はいつまでに完了すべきかを明確に把握できます。

期限が明確になることで日程管理がしやすくなり、「終了時間を知らなかった」という理由による業務の抜け漏れも防ぐことができます。

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▪︎ 終了前の自動リマインダーで業務の抜け漏れを防止

従業員は、割り当てられたやることをすべて完了しないと退勤できない仕組みになっています。万が一やることを忘れていても、アプリが未完了の業務を自動で知らせるため、タスク完了率を着実に向上させることができます。

点長はもう、終了日が近づいても従業員が完了しているかどうか心配しながら個別に連絡する必要はありません。

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▪︎ 従業員別のやること状況をリアルタイムで確認

誰が業務を終えたか、直接尋ねたりグループチャットを確認したりする必要はもうありません。

Shoplでは、やること別に従業員の完了・未完了ステータスをリアルタイムで確認できるため、現在の業務ステータスをひと目で把握することが可能です。

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▪︎ 未完了の従業員だけにプッシュ通知を送信

すでに完了した従業員にも同じ通知を送ってしまうと、不要な混乱を招きかねません。

Shoplの再プッシュ通知は、未完了の従業員にだけ自動で送信されます。完了済みの従業員の業務を妨げることなく、まだ終わっていない従業員にだけ正確に通知が届きます。点長が対象者を個別に選び直す手間もなく、業務を効率的に管理することができます。

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3. よくあるご質問（FAQ）

Q. 再プッシュは終了の何分（時間）前に送ることができますか？

A. 再プッシュは管理者ページ(PC)からいつでも送信することができます。

業務終了の1日前、1時間前など、再プッシュが必要なタイミングに合わせてご活用ください。

管理者が「プッシュ」ボタンをクリックするだけで、やることを未完了の従業員全員に再プッシュ通知を一括送信できるため、大変便利です。

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Q. 複数の従業員が担当する業務でも、再プッシュの対象を区分することはできますか？

A. はい、可能です。

やることが複数の従業員に割り当てられている場合でも、個別の完了確認がそれぞれ記録されるため、再プッシュ通知は完了していない従業員にだけ個別に送信されます。​

業務終了前に未完了の従業員へ自動でリマインダーを送る方法をご紹介しました。

追いかける連絡や完了確認に時間を取られるのではなく、Shoplのやること機能で業務を割り当て、自動リマインダーまでまとめて設定してみてください。

点長は現場の運営により集中でき、従業員は期限どおりに業務を漏れなく遂行できるようになります。