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Operaciones de Campo Simplificadas: Gestionando 3,000 Promotores con un Solo Sistema

  • Industria: Fabricación y distribución de productos electrónicos
  • Tamaño: ~3,000 promotores
  • Descripción: Marca global de electrónica que produce y comercializa smartphones, televisores y electrodomésticos. En México, opera 59 tiendas oficiales y gestiona operaciones en más de 4,000 puntos de venta a través de aproximadamente 3,000 promotores locales.

Resumen

Con más de 4,000 puntos de venta y alrededor de 3,000 promotores en México, esta marca enfrentaba retos en la comunicación y el control de asistencia. Herramientas desconectadas como WhatsApp, correo electrónico y registros en papel causaban errores, retrasos y poca visibilidad. Con Shopl, centralizaron toda la operación de campo—desde la asistencia hasta las tareas en tienda—en una sola plataforma, mejorando la coordinación y los tiempos de respuesta.

"Ahora gestionamos todo en un solo lugar: horarios, asistencia, tareas de tienda y reportes. El equipo está alineado y la comunicación es mucho más fluida."

— Responsable de Operaciones, Marca de Electrónica

Retos

  • Falta de visibilidad en tiempo real: Con 3,000 promotores en miles de tiendas, era difícil monitorear asistencia y ejecución en campo al momento.
  • Comunicación fragmentada: Las instrucciones y comentarios se enviaban por distintos canales, lo que generaba omisiones y respuestas tardías.
  • Procesos manuales y pérdida de datos: La asistencia se llevaba en papel y los reportes se recolectaban manualmente, con demoras y errores frecuentes.

Soluciones

1. Control de Asistencia en Tiempo Real

Antes de Shopl, se usaban lectores biométricos sin forma de confirmar si el promotor realmente estaba en tienda. Ahora, con funciones de GPS y geolocalización, los gerentes pueden ver el estado en tiempo real. Llegadas tarde o ausencias se detectan fácilmente y se eliminaron casos de fichajes falsos. La tasa de asistencia superó el 99%.

2. Ejecución de Tareas y Evidencia Fotográfica

Antes, verificar fotos o instalaciones POP requería contactar a cada tienda. Ahora, los gerentes asignan tareas desde Shopl y reciben fotos directamente en la app. Todo queda registrado en un sistema central, reduciendo omisiones y mejorando el cumplimiento.

3. Comunicación Verificada con Confirmación de Lectura

Los anuncios importantes solían enviarse por diferentes canales sin saber si fueron vistos. Ahora, con la función de Avisos en Shopl, todas las tiendas reciben el mismo mensaje y se puede ver quién lo leyó. Esto agiliza y ordena la comunicación.

Resultados

  • Cumplimiento de asistencia de más del 99% en 4,000+ tiendas
  • Tareas completadas un 90% más rápido, con el 100% de las evidencias entregadas de forma digital
  • Una sola plataforma para gestionar asistencia, horarios, avisos y reportes

"Recolectar fotos de tienda antes tomaba días. Ahora toma minutos y lo verificamos todo desde una pantalla."

— Responsable de Operaciones, Marca de Electrónica

Optimiza tu operación en tienda con visibilidad en tiempo real y control total—todo desde una sola app.

Gestiona a tus promotores desde un solo lugar >
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